Le poste
Venez contribuer à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques et télécoms.
Rejoignez l'équipe de :
1. Romain : Responsable Travaux
2. 25 personnes : qui oeuvre chaque jour à la création des réseaux
Votre objectif ? Piloter, anticiper et gérer les imprévus les actions en vue de réaliser nos chantiers.
Vos missions consisteront en :
Gestion administrative des chantiers :
3. Réaliser les demandes d'études auprès du sous traitants et facturer la prestation
4. Réaliser et émettre les DICT
5. Demander les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et/ou départements concernés
6. Planifier les chantiers sur LEGO notre logiciel propre et transmettre les dossiers aux équipes internes et en sous traitance
7. Saisir les bons manuels sur logiciel interne
8. Relancer auprès des fournisseurs pour obtenir ces bons
9. Monter les dossiers administratifs chantiers (Dossiers dématérialisés)
10. Répondre aux appels clients, voire reprogrammer les prestations en cas de besoin
11. Gérer les dépôts de consignation
Suivi de chantier :
12. Suivre l'avancement et l'achèvement des chantiers
13. Contacter les prestataires pour le test de compactage
14. Affilier les Attachements aux données de facturation
15. Gérer les pointages horaires des équipes
16. Mise jour et Classement des dossiers numériques
17. Gestion du parc touret : stockage, inventaire
Vous interviendrez sur différents outils informatiques :
18. EPLAN
19. LEGO
20. Teams
21. Outlook
22. Excel
Profil recherché
Qui êtes vous ? :
23. Vous avez une première expérience dans la gestion administrative de dossiers TP
24. Vous excellez dans votre gestion quotidienne des chantiers et vous savez prioriser vos tâches
25. Vous suivez vos dossiers en temps et en heure, vous êtes à l'écoute de vos collègues et savez anticiper les problématiques
26. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques : EXCEL, Boites mails, éventuellement E-PLAN,
27. Vous vous adaptez et savez faire face à la gestion d'imprévus
28. Vous avez une bonne aisance relationnelle
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
29. Etape 1 : un premier échange d'environ 45 minutes avec Floriane Chargée de recrutement :
30. Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Romain
31. Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max
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