INFINITEAM recherche pour son client leader sur les services immobilier, 1 Responsable Clientèle Copropriété F/H en CDI sur Avignon ! Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la direction copropriété, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique, de la prise de mandat jusqu'à son exécution. Garant de la gestion, de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge, vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain 1. Relation client et commerciale Piloter les assemblées générales, réunions de conseil syndical et apporter des conseils et recommandations aux copropriétaires Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales Promouvoir le contrat de syndic Foncia, proposer à nos clients des prestations complémentaires dans une démarche de satisfaction client 2. Gestion technique Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en oeuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres etc. 3. Gestion administrative, juridique et financière Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d'optimisation Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux Alimenter l'outil de gestion de la relation client Organiser le recrutement des employés d'immeubles IFIAV
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