Gestionnaire paie - chargé paie et référent adp - process h/f

Rejoindre notre entreprise, c'est bien plus qu'un choix professionnel - c'est s'engager dans une aventure humaine et durable.

Notre raison d'être Accompagner l'humain dans une aventure professionnelle commune de manière à offrir à nos clients des services durables et performants repose sur des valeurs de bienveillance, confiance et performance, que nous mettons en oeuvre chaque jour pour créer un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet porteur de sens. Notre politique RSE, solidement ancrée dans notre culture, guide toutes nos actions et nous pousse à faire évoluer nos pratiques vers un avenir plus durable et solidaire.

Des actions concrètes qui font la différence :
- Promotion du sport et du bien-être en entreprise ;
- Soutien aux circuits courts et aux acteurs locaux ;
- Engagement pour l'inclusion et la diversité ;
- Santé et sécurité au travail ;
- Investissement dans la formation et le développement personnel ;
- Obtention de labels responsables

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous intégrerez une entreprise où les valeurs humaines sont au centre, où les actions ont un véritable impact, et où chaque collaborateur est encouragé à contribuer activement à des projets ambitieux et inspirants. Ensemble, construisons un avenir durable avec une vision commune, où chacun est un acteur clé de notre réussite collective et de notre impact positif.

Tous nos postes sont ouverts aux candidatures de personnes en situation de handicap, conformément à notre politique de diversité et d'inclusion. Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances et à favoriser l'intégration de tous les talents, sans distinction. Zoom sur le poste à pourvoir :

ANEMOS recherche un Chargé paie et référent ADP/process (H/F) en CDI rattaché/e à l'agence de Saint-Gregoire.

Rattaché/e au service RH-QHSE (3 personnes) et en direct à la Responsable RH de la société, vos missions seront les suivantes :

Gestion de la paie :

- Etablissement de la paie dans sa totalité (250 à 300 bulletins - multi conventionnels) de l'embauche au STC ;
- Contrôler la législation sociale en vigueur lors de l'établissement de la paie et faire les remontées nécessaires à la direction ;
- Saisie, contrôle et paiement des saisies sur salaire, acomptes, avance de frais, remboursements de frais, titre restaurant ;
- Etablissement et contrôles des charges sociales (DSN, charges fiscales, médecine du travail, AGEFIPH, prévoyance, mutuelle) ;
- Etablissement et contrôle des caisses sociales, aides de l'Etat, tous les mois avec le Responsable Administratif et Financier (RAF)
- Saisie et suivi des dossiers d'aides (embauche, RQTH, apprentissage), d'activité partielle et des dossiers maladie (prévoyance, IJSS, subrogation) ;
- Reporting paie et grille de notation de paie avec suivi des réunions et remontées des informations à risque au RRH/DRH

Administration du personnel (ADP) :

- Etablissement des contrats de travail et avenants au contrat ;
- Suivre avec précision l'avancement des tableurs de suivi des nouveaux salariés et changements de plannings ;
- Garantir la bonne exécution de l'ensemble des tâches liées à l'administration du personnel, suivi des visites médicales, DAT, maladie, subrogation, courrier période essai) en relai des assistants de chaque filiale et directeurs d'agence des structures concernées ;
- Mise à jour et paramétrage de notre SIRH ;
- Suivi des formations et habilitations (en lien avec la RRH) ;
- Interlocuteur privilégié des assistants pour le suivi des missions internes (classement des dossiers RH, suivi des signatures de contrats, avenants et solde de tout compte) ;
- Etablissement des dossiers de prévoyance, mutuelle et contacts avec les différentes caisses

Process et gestion administrative RH :

- Suivi et CR de réunions RH, réunion équipe et/ou réunions filiales ;
- Mise en place des process RH avec le RRH/DRH.

Veille juridique et sociale :

- Etablissement des CR de veille juridique et sociale en lien avec le RRH/DRH : support administratif ;
- Participer et co-animer les réunions RH (droit du travail, rappels RH, causerie sur son périmètre ou en cas d'absence du binôme).

Autres missions diverses :

- En lien avec le RRH/DRH : gestion de projets RH divers (élections du CSE/ accords IRP) ;
- Paramétrages des supports LUCCA ;
- Prise en main et soutien aux missions du binôme pendant absence ;
- Autres missions RH-QHSE (travaux en mode projet sur la pénibilité, QVCT, recrutement, inclusion/handicap) en soutien du binôme prédéfinit pour ces missions.