Alternance - chargé(e) de programmes - veolia academy - h/f

Description du poste


Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe et rattaché(e) à la Responsable Veolia Academy, Vous participerez activement à la planification, l'organisation et la gestion d'événements de formations variés pour les collaborateurs du groupe Veolia, notamment les programmes talents et experts.

Vous travaillerez avec des interlocuteurs variés et internationaux (prestataires, équipes RH, directions Learning des différents pays...).

Vos missions seront les suivantes :

1 - Conception et planification :

* Définir les besoins logistiques en fonction des modalités d’animations pédagogiques,
* Élaborer le rétroplanning et coordonner les différentes étapes,
* Rechercher et sélectionner les lieux avec notre partenaire Naboo ou autres sociétés de portage (salles de formation, hôtels, restaurants, activités de team building...) en France et à l'international,
* Coordonner la partie administrative entre notre partenaire Naboo ou autres et les prestataires et fournisseurs.

2 - Organisation opérationnelle :

* Assister le(s) chef de projets de la Veolia Academy dans la communication avec les participants,
* Coordonner la logistique (hébergement, restauration, transport, visas...),
* Organiser les aspects techniques (matériel audiovisuel, supports pédagogiques, connexion),
* Assister le(s) chef de projets dans la gestion des budgets et le suivi des dépenses.

3 - Coordination jour J :

* Assurer la coordination sur site des programmes présentiels,
* Gérer les imprévus et trouver des solutions en temps réel,
* Être l'interface entre les chefs de projets(s) de la Veolia Academy, formateurs, participants et prestataires,
* Superviser le bon déroulement logistique.

4 - Suivi et amélioration :

* Recueillir les feedbacks participants et formateurs,
* Produire des bilans post-événement,
* Capitaliser les bonnes pratiques,
* Proposer et implémenter des actions d'amélioration continue.

Nous vous proposons un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 mois à pourvoir dès janvier 2026.


Qualifications


Vous êtes en troisième année d'école de commerce ou de management : ESP (École Supérieure de Publicité), ISEFAC Bachelor, ESG (Écoles de commerce et management), MediaSchool (ECS, SUP’DE COM, PSB Bachelor), ISCOM.



* Respect des procédures achats Veolia



* Anglais C1 - Courant
* Espagnol B1 / B2 - Opérationnel



* Bonnes capacités d'organisation de planification et de gestion du temps,
* Force de proposition,
* Capacité à travailler dans un environnement multiculturel (+ de 60 pays!),
* Aisance relationnelle,
* Sens de l’écoute,
* Orientation client, adaptabilité et flexibilité,
* Rigueur et sens du détail,
* Esprit d'équipe,
* Capacité à travailler de manière autonome, et à gérer plusieurs projets de front,
* Envie de s’engager dans la transformation écologique et de découvrir les métiers de Veolia.





Informations supplémentaires


En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.