Une ou un assistant(e) financier et comptable f/h

Le ou l'assistant(e) financier et comptable assure l'ensemble des opérations de gestion administrative et financière liées à l'exécution budgétaire du laboratoire LuMIn, dans un environnement multi-tutelles (ENS Paris-Saclay, CNRS, Université Paris-Saclay, CentraleSupélec). Sous la responsabilité de la responsable administratif·ve et financier·ère du laboratoire, il·elle prend en charge : · le traitement des commandes et engagements juridiques (EJ) ; · le suivi et la liquidation des missions (ordre de mission, état liquidatif, justificatifs) ; · l'exécution des dépenses et des recettes ; · la collecte et la vérification des pièces justificatives (factures, devis, contrats, conventions) ; · le suivi analytique des crédits budgétaires (par type de dépenses, projets, structures) ; · la traçabilité des opérations financières dans les outils numériques institutionnels; · l'exécution des tâches confiées par la responsable administrative et financière, en fonction des priorités du service ; · la collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi administratif et budgétaire des recrutements de doctorants, chercheurs contractuels, vacataires et stagiaires, en lien avec les projets de recherche. · Il·elle veille au respect des procédures comptables et budgétaires, à la qualité des données saisies, ainsi qu'à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de la chaîne de gestion. Diplôme : Bac 2 minimum Expérience souhaitable : au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un établissement public d'enseignement supérieur ou de recherche. Poste de catégorie A Connaissances · Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique (). · Connaissance du fonctionnement des EPST (CNRS) et établissements d'enseignement supérieur. · Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s'y adapter rapidement. Ø Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable. Savoir-faire: · Enregistrer et suivre les engagements, commandes et missions dans les outils dédiés. · Traiter et valider les pièces justificatives de dépenses et recettes. · Utiliser Excel pour le suivi budgétaire et la présentation de données claires. · Appliquer les procédures de classement et de traçabilité. · Rédiger des documents administratifs simples et précis.e. Savoir-être : · Rigueur, fiabilité, méthode et sens du service public. · Esprit d'équipe, communication fluide avec les collègues et partenaires. · Curiosité professionnelle et volonté d'apprendre rapidement les outils réglementaires. · Autonomie, sens des priorités et respect des délais. · Capacité d'adaptation à un environnement multi-acteurs (ENS, CNRS, Université?). Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Avantages Télétravail sous conditions Indemnité de 15euro mensuel pour la mutuelle (jusqu'en mai 2026) Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel Remboursement de 75% du Passe Navigo Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF Accompagnement pour trouver un logement social Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 euro selon les représentations) Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Merci de bien vouloir fournir une lettre de motivation! Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse ! Date limite de candidature: 10 décembre 2025 La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat. La recherche à l'ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte. En septembre 2016, l'ENS Cachan a changé de nom et est devenue l'École normale supérieure Paris-Saclay. En 2020, l'École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l'Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d'enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l'adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l'Université Paris-Saclay. En constituant dans l'Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d'ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains. L'ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l'ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/ Entité d'affectation : Département d'Enseignement et de Recherche de Physique Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Les activités de recherche du DER relèvent du laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), laboratoire également sous tutelle du CNRS, de CentraleSupélec et de la faculté des sciences de l'Université Paris-Saclay.