Assistant administratif et comptable (h/f) – aleteia

ALETEIA est le 1er media digital chrétien d’actualité (plus de 10 millions de visiteurs) présent dans le monde entier à travers ses différentes éditions (française, américaine, espagnole, slovène, polonaise, brésilienne) fonctionnant dans l’esprit Startup et financé essentiellement par des dons.

Rattaché au Directeur Financier de la société, vous serez également amené à gérer des missions pour la Direction générale.


Missions :

1. Secretariat administratif et comptable / Office Manager
– Gestion des collaborateurs (entrée, sortie) et de la vie du bureau
– Préparation des éléments de paye et des opérations courantes pour le cabinet comptable externe
– Gestion des notes de frais
2. Service Donateur
– Liaison entre les différents services impliqués dans la collecte de dons
– Saisie des chèques de dons dans un logiciel dédié.
– Réponse aux questions des donateurs (principalement par email et quelques appels téléphoniques)
3. Assistante de Direction
– En fonction des besoins, assister le Directeur général sur certains de ses dossiers et la gestion des priorités


Compétences nécessaires

Afin d’être à l’aise dans votre poste et de vous y épanouir, vous possédez de grandes qualités organisationnelles et relationnelles, et un vrai sens de la confidentialité.
Vous avez une première expérience concluante dans ce type de poste.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise dans un environnement comptable.
Vous êtes curieux, vous aimez le travail en équipe et vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer. Vous êtes rigoureux et faites preuve d’esprit d’analyse.
Bon niveau d’écriture du français (orthographe et grammaire), l’anglais serait un plus.

Poste basé dans le 19e arrondissement – Rémunérationselon profil et expérience.
Durée : Intérim ou CDD (possibilité de CDI par la suite)
Début : Dès que possible

Avantages complémentaires: Restauration d’entreprise sur place / 13ème mois

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