Missions principales
La ville du Havre recrute un assistant en gestion administrative et électorale H/F, pour la direction Direction Générale
Missions
Sous la responsabilité du chef de service Elections, recensements et autres formalités, vous êtes une personne ressource quant à la préparation et à l’instruction de dossiers relevant de votre environnement de travail.
Activités principales
Relation usagers
1. Vous accueillez physiquement et téléphoniquement, renseignez et aidez les publics dans les démarches relevant du service.
2. Vous traitez les demandes d’attestation d’accueil, les instruisez et les soumettez au chef de service.
Gestion administrative
3. Vous veillez à la diffusion des informations en interne et externe.
4. Vous collaborez et soutenez vos collègues dans l’organisation et la gestion de divers
Gestion électorale
5. Vous assurez la mise à jour quotidienne de la liste électorale, instruction et vérification des demandes, inscription d’office des jeunes et des naturalisés.
Activités liées à l’organisation des scrutins
6. En appui auprès de vos collègues, vous participez à l’organisation administrative et matérielle des scrutins.
Profil recherché
Compétences requises
7. Techniques : maîtrise parfaite des outils de bureautique, techniques d’accueil et de gestion des publics qualités rédactionnelles, organisationnelles
8. Comportementales : capacité d’adaptation, réactivité et aptitude à gérer l’urgence, esprit d’équipe et aptitude au travail coopératif, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés, diplomatie
Important : Très grande disponibilité en période préélectorale et électorale
Poste à pourvoir à l'hôtel de ville du 15 octobre au 31 décembre 2025
35h/sem du lundi au vendredi
11.88 brut/heure + prime de fin d'année au prorata du volume horaire effectué
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