À propos de nous
Ville de sculptures et d'histoire, carrefour géographique et économique, préfecture où se concentrent services et institutions, cité du vivre ensemble et d'un tissu associatif des plus riches, Mont de Marsan offre un cadre de vie des plus agréables. Baignée par la lumière du ciel de la Gascogne, bercée par ses trois rivières, Mont de Marsan a tout pour séduire. Située à mi-distance entre l'océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, au sein de la plus grande forêt d'Europe, Mont de Marsan offre un havre de paix et de bien vivre.
L'arrivée de l'autoroute A65 puis bientôt de la Ligne nouvelle à Grande Vitesse reliant le Nord au Sud de l'Europe, vont grandement contribuer à développer son rôle de carrefour économique qui a fait son histoire.
Mont de Marsan est un centre tertiaire et administratif de premier plan, technologique avec l'importante Base aérienne 118, une ville culturelle et sportive aussi avec des événements et un club renommés. Mais surtout, Mont de Marsan est la ville du "bien vivre".
L'agent assure à 100% l’assistance administrative et comptable du service espaces verts.
Mission
Missions principales
* Rédaction de courriers de la gestion courante (notes administratives, courriers aux élus, aux administrés, rapport de sinistres et d’accidents du travail)
* Suivi du budget fonctionnement, investissement et travaux en Régie
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des demandes de stage
* Elle est l'interlocutrice du service entre les agents et les services administratifs de la mairie.
COMPTABILITE :
* Préparation et suivi des budgets
* Suivi comptable des marchés publics
* Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Saisie des pièces nécessaires à l'engagement des crédits et au mandatement
* Solde des marchés
* Contrôle de la gestion et des engagements de dépenses (soldes des budgets)
* Établissement des bons de commandes après vérification des termes du marché
Missions annexes
* Organise, en étroite collaboration avec le directeur adjoint de service, la cérémonie de remise des prix du concours des maisons et balcons fleuris
* Gère le listing des locataires des jardins familiaux et le renouvellement des baux de location
* Intervient de manière ponctuelle dans son domaine de compétences au regard de ses formations et diplômes pour aider l’activité de son service
* Participe le cas échéant à des manifestations rattachées à son service, à des activités exceptionnelles ou événementielles
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Lieu : 500 Avenue de Canenx à Mont-de-Marsan
Rythme : temps non complet sur 5 jours / semaine
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Profil
Formation en gestion administrative
Savoirs
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique
• Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités
Savoirs-Faire
• Maîtrise des logiciels de bureautique (writer, calc, Impress)
• Utilisation du logiciel SEDIT, E-Atal, et Horoquartz
• Maîtrise d'Internet et de la messagerie électronique
• Communication orale: règles de l'expression orale, adapter son langage, dialoguer avec l'usager, gérer les conflits
• Communication écrite: règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
• Techniques de classement et d'organisation des dossiers
• Techniques d’analyse et de recherche documentaire
• Techniques de recueil et traitement de l’information
• Organisation de travail afin de respecter les délais d’instruction,
• Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
• Savoir gérer les urgences
• Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité
Savoirs Être
• Savoir écouter et conseiller
• Ponctualité, disponibilité vis à vis du supérieur hiérarchique
• Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines,
• Sens du service public
• Rigueur
Discrétion, respect des obligations de confidentialité
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