Référence CSP: O069240/409000106
Sous la responsabilité du.de la responsable du service état-civil, vous êtes en charge de l'accueil du public dans le cadre des activités du service et de la direction de la population ainsi que du traitement administratif des dossiers.
Deux postes d'agents.es administratifs.ves et d'accueil pour le service état civil de la direction de la population sont à pourvoir. Un poste à l'unité naissance-décés-livret de famille et un poste à l'unité mariages-PACS.
* Activité de guichet
Communes aux deux unités :
o Accueillir les usagers.ères sur les différents types de postes
o Traiter les demandes de rectification administrative
o Traiter les demandes de changements de prénom, de mise en concordance de nom et de changement du nom du mineur
o Réaliser les activités en guichet poly-activé
o Accueillir les usagers à l'accueil formalités (renseignement et orientation des usagers, contrôle des dossiers).
Propres à l'unité naissance-décés-livret de famille :
o Traiter les demandes de livret de famille
o Procéder aux déclarations de naissance, reconnaissances et décès
Propres à l'unité mariages-PACS :
o Renseigner les usagers.ères sur les dossiers de mariages, de PACS
o Réceptionner et vérifier les dossiers constitués par les futurs couples
o Procéder aux signatures des conventions de PACS
* Activités de travail arrière :
Communes aux deux unités :
o Créer et saisir informatiquement les actes
o Traiter le courrier de l'unité
o Assurer l'accueil téléphonique des usagers
o Apposer les mentions registre des deux unités en cas de nécessité
o En l'absence de la coordonnatrice, traiter les demandes arrivées via Publik
o En l'absence de l'agente en charge des demandes de copies d'actes, traiter ces demandes
o Contribuer au bon fonctionnement du système qualité (mise en ½uvre des protocoles, participation aux groupes qualité...)
o En l'absence de la coordonnatrice, assurer le traitement informatique des changements de prénoms, des mises en concordance des noms, des jugements déclaratifs de naissance et des rectifications administratives
Propres à l'unité naissance-décés-livret de famille :
o Créer les livrets de famille
o Traiter les transcriptions de décès et les naissances extérieures
o Traiter informatiquement le transit des livrets de famille et assurer leur suivi
o Traiter la gestion des remises de livrets de famille
o Assurer la gestion des signatures et la restitution des dossiers de naissance
Propres à l'unité mariages-PACS :
o Préparer tous les dossiers de la semaine
o Etablir et diffuser la liste des mariages
o Relire et saisir tous les dossiers (au-delà de la semaine)
o Procéder aux publications des bans et assurer leur suivi
o Assister l'élu lors de la célébration des mariages
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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