Secrétaire médical en service autonomie à domicile f/h

À propos de nous

Rejoignez une institution d'exception
160 ans d'engagement pour la santé en Nouvelle-Aquitaine fondée en 1863, la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle est une institution historique sur le territoire, où tradition humaniste et innovation médicale se rencontrent. Avec 11 structures, nous offrons des soins d'excellence, sans dépassement d'honoraires en secteur 1, à plus de 200 000 patients par an.

Un acteur majeur de la santé :
• 1 600 professionnels engagés, dont 200 médecins salariés, pour une prise en charge globale et humaine
• Un nouvel hôpital ultra-moderne (ouvert en septembre 2025 ) avec un service des Urgences et des plateaux techniques à la pointe de la technologie
• Un pôle complet : 500 lits en médecine, chirurgie et réadaptation, HAD, EHPAD, SSIAD, Institut de Formation, et bien plus

Notre mission : Soigner, accompagner, innover
Rejoindre la Fondation Bagatelle, c'est intégrer une institution engagée, où l' excellence médicale, l'humain et l' innovation sont au cœur de notre action. Ici, votre expertise contribue à transformer la santé de demain, dans un environnement dynamique et porteur de sens.


Mission

Notre Service Autonomie à Domicile (SAD) s’inscrit pleinement dans la filière gérontologique existant au sein de la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle dans l'accompagnement à domicile de personnes âgées et en situation de handicap.

Nous recherchons pour un remplacement, un secrétaire médical F/H en CDD pour une durée 1 mois (renouvelable) à temps complet, avec une perspective de CDI dès que possible et travaillerez au sein de l'équipe du SSIAD situé à Villenave d'Ornon.

Missions principales :

* Accueil, permanence téléphonique (réception, enregistrement des demandes d’interventions, prise de rendez-vous)

* Suivi des dossiers et mise à jour des différents documents

* Gestion du courrier interne et externe

* Gestion de la flotte de véhicules et téléphones et commande mensuelle de matériel

* Participation aux réunions d’équipe et rédaction de comptes rendus

* Missions recrutement : Pré-tri des candidatures - traitement des dossiers administratifs

* Missions RH : aide au planning en lien avec notre prestataire coopemploi

Envie de nous rejoindre ? Vos avantages

Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d’intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.

* Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN 51) + reprise d'ancienneté + Prime conventionnelle + SEGUR

* Parking personnel gratuit avec participation jusqu’à 80% abonnement transport en commun (TBM), mesures du plan de déplacement d’entreprise (PDE) pour favoriser les déplacements durables

* Mutuelle d’entreprise - Prévoyance

* Prestations du CSE


Profil

Votre Profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme Secrétaire médical ou titre équivalent et justifiez d’une expérience significative, avec une bonne connaissance du secteur médico-social. La connaissance des services d’aide et de soins à domicile serait un atout.

Vous maîtrisez très bien les outils informatiques, en particulier Word et Excel. Une connaissance du logiciel Octime serait un plus.

Vous avez déjà exercé des fonctions de planification d’interventions et disposez d’une bonne aisance rédactionnelle.