Adjoint administratif f/h

L'EHPAD Les Grès Flammes de Rambervillers recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve)
pour assurer principalement le mandatement des factures liées à l'EHPAD et au SSIAD. Le
poste comprend également le remplacement ponctuel de l'agent d'accueil lors de ses
absences ou congés.

Missions principales :
1. Gestion comptable et administrative :
- Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs
- Préparation des mandats de paiement (EHPAD et SSIAD)
- Classement, archivage et tenue à jour des documents comptables
- Collaboration avec la direction et le service comptable
2. Accueil physique et téléphonique (en remplacement de l'agent titulaire) :
- Accueil des visiteurs, familles, professionnels et usagers
- Orientation des personnes vers les bons interlocuteurs ou services
- Réponse aux appels téléphoniques et prise de messages
- Renseignement des familles sur la constitution du dossier d'entrée en EHPAD
Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans le domaine administratif et/ou comptable
- Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Berger Levrault
et Cpage)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Discrétion, respect de la confidentialité, bon relationnel

*** Prise de poste en septembre ***
Contrat : CDD à temps plein (renouvelable selon les besoins du service)
Horaires : du lundi au vendredi - horaires en journée

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Madame la Directrice
EHPAD Les Grès Flammes
4 rue du Void Régnier - 88700 RAMBERVILLERS
Ou par e-mail : celia.moinard@sante-lorraine.fr