Agent d'accueil, état-civil, service à la population, urbanisme - commune de langonnet

Vos missions en quelques mots Agent administratif chargé de l'accueil, l'état civil, l'urbanisme et la gestion des élections. Sous l’autorité du Secrétaire Général, vous assurerez des missions suivantes : Accueil du public : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Renseignement et orientation du public - Gestion du courrier et des demandes diverses Relations avec les associations : - Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs - Gestion des clés État civil : - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Accueil et renseignement du public en matière d'état civil - Etablissement des dossiers de mariage - Etablissement des dossiers de PACS - Traitement des demandes de reconnaissance anticipée - Tenue administrative des registres d'état civil Urbanisme : - Accueil et information des usagers sur les démarches d’urbanisme - Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables…) - Suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur -Classement et archivage Élections : - Gestion et mise à jour des listes électorales - Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations…) - Participation au bon déroulement des opérations électorales Cimetière: - Tenue et mise à jour des registres - Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations) - Renouvellement de concessions Divers : Préparation et rédaction de documents administratifs Rédaction d’arrêtés au Maire (circulation & stationnement notamment) Permanence 1 samedi matin sur 3 Profil recherché Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maîtrise des procédures en état civil et notions en urbanisme et élections appréciées Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil Maîtrise des outils bureautiques Sens du service public et qualités relationnelles Rigueur, organisation et discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances Veiller à l'image de la collectivité Adaptabilité Rigueur Autonomie et bonne organisation Sens du dialogue et de l'écoute indispensables Discrétion Sens du service public Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet) et avec l'informatique.