Vos futures responsabilités
En tant qu'Assistant Approvisionnements, vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable Achats de la verticale IRVE & Electricité. Vous assurez la gestion des approvisionnements de la verticale afin d'assurer l'efficacité opérationnelle du service achats.
Votre quotidien
Gestion des approvisionnements de la verticale IRVE & Electricité
Gérer la relation quotidienne avec les fournisseurs (mails, téléphone.)
Vérifier le listing des références à commander
Passer les commandes par internet ou par mail auprès des fournisseurs
Suivre et mettre à jour les données d'approvisionnement
Evaluer les besoins en approvisionnement en collaboration avec les différentes parties prenantes
Gestion administrative et support
Vérifier les commandes passées : quantité, références, prix.
Assurer la gestion administrative des documents liés aux achats et aux approvisionnements et mettre à jour les données sur notre outil (Salesforce)
Traiter les mails en lien avec les anomalies de livraison, les SAV et/ou les litiges
Suivre et gérer nos retours matériels
Traiter les demandes des chargés d'affaires concernant les commandes
Réceptionner les factures fournisseurs
Rapprocher les factures fournisseurs (comparer les factures fournisseurs et les commandes saisies)
Vous êtes la bonne personne si .
Vous avez une première expérience dans le domaine de la logistique
Vous maitrisez les outils informatiques et plus particulièrement un outil CRM (Salesforce serait un +)
Vous avez des connaissances des processus logistiques et des chaînes d'approvisionnement
Vous êtes d'un naturel organisé et avez le sens des priorités
Vous êtes rigoureux et autonome
Vous êtes à l'écoute de vos différents interlocuteurs et capable de les accompagner dans la résolution de leurs problématiques
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