Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le véritable chef d'orchestre de la structure. Véritable point de contact central pour les équipes, les prestataires et la direction, vos missions s'articulent autour de plusieurs piliers majeurs :
1. Gestion Administrative et Services Généraux :
·Supervision du secrétariat courant, de l'accueil et de la gestion du courrier.
·Gestion des contrats fournisseurs et prestataires (flotte auto, téléphonie, fournitures, entretien des locaux, assurances).
·Suivi des budgets liés aux frais généraux et optimisation des coûts.
·Garant de la conformité administrative de l'entreprise et du respect des procédures internes.
2. Support RH & Administration du Personnel :
·Suivi des dossiers administratifs des salariés (entrées/sorties, contrats, avenants).
·Centralisation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable / service paie.
·Gestion des absences, congés payés et des visites médicales.
·Accueil et parcours d'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
3. Interface Financière et Commerciale :
·Lien quotidien avec le service comptable pour la transmission des pièces justificatives.
·Suivi de la facturation et relances clients de premier niveau en soutien aux équipes.
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