Description entreprise :
Le GHT Haute-Savoie Pays de Gex est issu d’un long processus de collaboration entre ses membres qui a commencé avec la création d’une communauté hospitalière de territoire, à la suite de la publication de la loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l’hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires.
Ainsi, après ces années de coopération, le Centre Hospitalier Gabriel Deplante de Rumilly, le Centre Hospitalier du Pays de Gex et le Centre Hospitalier Annecy Genevois se sont associés en écrivant ensemble un projet médico-soignant partagé qui définit la stratégie médicale commune visant à améliorer l’accessibilité, la qualité et la sécurité des soins sur leur territoire. Un accord pour l’hyper-recours a été signé avec le CHU Grenoble Alpes le 30 mai 2017.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de gynécologie. Le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps.
Vos missions :
Poste accueil :
* Accueil physique du patient
* Programmation de rdv pour la prise en charge du patient
* Traitement des messages (mails ou informations)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patient
Poste programmation/hospitalisation :
* Programmation des blocs
* Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l’institut et le secrétariat RCP
* Gestion des informations patientes qui sortent d’hospitalisation (enveloppe de sortie)
* Traitement des examens de laboratoires internes et externes
* Informations/explications pour l’admission, consentement etc.
Poste téléphonique :
* Prise de rendez-vous, organisations des plannings
* Impression des demandes
* Gestion des demandes de rendez-vous via Easily
* Traitement des fax
* Frappe de compte rendu opératoire
Poste retour de consultation :
* Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier)
* Vérifier le planning des hystéroscopies
* Organisation des salles en vérifiant les cartouches d’encre dans les salles d’échographie
* Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patients
Missions secondaires :
Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN
Profil recherché :
PROFIL :
* Connaissance des droits des patients
* Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
* Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
* Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
* Maîtrise du vocabulaire médical
* Maîtrise des outils de la téléphonie
* Connaissance de logiciel (s) patients
* Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
* Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet –Internet)
Qualités
Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.
Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif obligatoire.
Merci de bien vouloir joindre systématiquement une lettre de motivation à votre candidature.
Tout dossier incomplet sera rejeté.
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