Secrétaire médical(e) - gynécologie obstétrique - h/f

Description entreprise :
Le GHT Haute-Savoie Pays de Gex est issu d’un long processus de collaboration entre ses membres qui a commencé avec la création d’une communauté hospitalière de territoire, à la suite de la publication de la loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l’hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires.

Ainsi, après ces années de coopération, le Centre Hospitalier Gabriel Deplante de Rumilly, le Centre Hospitalier du Pays de Gex et le Centre Hospitalier Annecy Genevois se sont associés en écrivant ensemble un projet médico-soignant partagé qui définit la stratégie médicale commune visant à améliorer l’accessibilité, la qualité et la sécurité des soins sur leur territoire. Un accord pour l’hyper-recours a été signé avec le CHU Grenoble Alpes le 30 mai 2017.

Description du poste :

Mission principale :

Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence

Description des postes :

Poste accueil :

* Accueil physique du patient
* Programmation de rdv pour la prise en charge du patient
* Traitement des messages (mails ou informations)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patient

Poste programmation/hospitalisation :

* Programmation des blocs
* Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l’institut et le secrétariat RCP
* Gestion des informations patientes qui sortent d’hospitalisation (enveloppe de sortie)
* Traitement des examens de laboratoires internes et externes
* Informations/explications pour l’admission, consentement etc.

Poste téléphonique :

* Prise de rendez-vous, organisations des plannings
* Impression des demandes
* Gestion des demandes de rendez-vous via Easily
* Traitement des fax
* Frappe de compte rendu opératoire

Poste retour de consultation :

* Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier)
* Vérifier le planning des hystéroscopies
* Organisation des salles en vérifiant les cartouches d’encre dans les salles d’échographie
* Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patients

Missions secondaires :

Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN

Horaires :

Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h

Relation hiérarchique :

* Sous l’autorité de la Direction des Usagers, qualité de l’expertise patient. (DUQEP)
* Attachée d’administration
* Coordinatrice du secteur

Profil recherché :

Compétences requises :

Savoir-faire :

* Maitriser le métier/périmètre des missions d’une secrétaire médicale dans un établissement de santé
* Maitriser le contenu et l’organisation d’un dossier médical, sa communication
* Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit
* Maîtriser la terminologie médicale
* Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
* Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches

Savoir-être :

* Autonomie, sérieux et efficacité
* Savoir travailler en équipe et s’adapter à l’environnement
* Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
* Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
* Être capable de reporting

Qualifications requises :

* Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement.