Assistant d'agence h/f

La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d'immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. NLJ Développement recrute un Assistant d'agence H/F pour renforcer son équipe

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence.

Vos missions :

Administration

- Accueil physique et téléphonique
- Actualiser les fichiers clients
- Assurer le suivi administratif et participer à la facturation clients et fournisseurs

Exploitation

- Gérer les bons d'intervention (polyvalents et sous-traitants) et la facturation
- Rédiger, suivre et relancer les devis
- Gérer les réclamations clients

Administration du personnel

- Gérer les dossiers salariés (DPAE, visite médicale etc.)
- Centraliser et transmettre les éléments variables de paie
- Garantir la conformité administrative et réglementaire des dossiers