Assistant services généraux h/f

Envie de rejoindre une entreprise numéro 2 en Ile-de-France sur son secteur d'activité ?
Le groupe Alleray, groupe d'installation électrique de premier ordre (35M€, 130 personnes), recherche un(e) assistant services généraux et juridiques.
Si vous souhaitez intégrer notre équipe, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous rejoindre :
* Quelques mots sur votre quotidien :
Rattaché à la responsable RH et services généraux, l'assistant SGX aura à sa charge les missions suivantes pour l'ensemble des entreprises du groupe Alleray :
- Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l'état de parc trimestriellement.
- Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ..
- Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
- Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant
- Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et mise en place des actions nécessaires
- Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
- Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) du groupe ALLERAY
- Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
- Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
- Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
- Mise à jour à l'avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
- Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
* Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre :
Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et aimez travailler en équipe. Vous maitrisez le pack Office.
* Ce que nous vous proposons :
Ce que vous trouverez en nous rejoignant :
- Un CDI à temps plein
- Un salaire entre 25 et 27 k€ / an avec 11 jours de RTT
- Des primes
* Les moyens mis à votre disposition :
- Une formation interne à nos méthodes, process, outils
- Un smartphone
- Un poste informatique
* Les + de notre entreprise :
- Des moments conviviaux : barbecues, évènement annuel, vœux.
- Des activités sportives hebdomadaires : cross fit, padel, foot (infrastructures en face des locaux de l'entreprise), tournoi de ping-pong, babyfoot.
Lieu du poste : En présentiel à 100% à notre siège de Créteil (94000).
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 25 000,00€à27 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel