PRESENTATION DU SERVICE
Placé sous l'autorité du directeur général délégué aux finances et aux achats, le pôle achats de la DFA est dirigé par le directeur du pôle achat. Il se compose de 16 personnes réparties en 3 départements : « département des achats de travaux et prestations associées », « département des achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « Appui au pilotage ». Il gère un volume d'achat proche de 100 millions d'euros annuels. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion et assistance des utilisateurs de l'ensemble des services, composantes et unités de l'université dans l'expression et la définition de leurs besoins.
- Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l'innovation
- Optimisation, analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat
- Accompagnement des prescripteurs et des acheteurs déconcentrés des structures de recherche et des facultés concernant leurs achats.
- Ingénierie contractuelle, rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.
- Suivi des marchés au stade de l'exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
- Procéder à la publication des Avis d'Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE,
- Réceptionner les offres, analyser leur recevabilité, aider le prescripteur à l'analyse des offres technique et financière
- Organiser et conduire les éventuelles phases de négociations avec les candidats
- Procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs.
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
- Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
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