Service : Direction Générale des Services / Direction des Finances / Service qualité comptable Grade : Cadre d'emplois des Rédacteurs ou Adjoints Administratifs (Catégorie B ou C) - Filière Administrative Lieu : Hôtel de Ville - Place des Droits de l'Homme et du Citoyen - 91000 EVRY-COURCOURONNES Définition des missions : Sous la responsabilité du Chef de service qualité comptable, il/elle est chargé(e) du traitement comptable et budgétaire des dépenses et des recettes d'un secteur de la collectivité. Dans le cadre de ses missions, il/elle assure les relations avec les fournisseurs, les redevables, les services gestionnaires déconcentrés et le centre des finances publiques. Plus particulièrement, il/elle est chargé(e) de missions spécifiques permettant de renforcer la qualité budgétaire et comptable. Activités budgétaires et comptables : - Assure la sécurisation des flux comptables : o Contrôle des engagements et bons de commande, o Contrôle des éléments de liquidation (imputation, pièces justificatives,) o Contrôle les éléments financiers des marchés publics, les états d'acompte, le cas échéant la révision de prix o Pré enregistrement des fiches d'immobilisation o Assure le suivi des factures : - Enregistrement, ventilation des factures, suivi des retours fournisseurs, rejets, etc. - Gestion des relations avec les fournisseurs et des relances - Garantit la qualité de la base budgétaire et comptable : o Nomenclature : saisie de comptes, saisie de virements de crédits ou contrôle o Tiers : création / contrôle / fusion des tiers - Suit les crédits budgétaires des services : o Suivi de la consommation des crédits et alerte, o Visa des virements de crédits, aide au suivi des engagements non soldés, o Suivi des délais de traitement et relance o Participe au conseil, formation et assistance des services gestionnaires déconcentrés - Assurer la continuité de fonctionnement de la Direction o Participe à la polyvalence avec les autres gestionnaires o Participe à l'accueil téléphonique (file d'attente en cours de mise en place) Activités spécifiques : - Référent recettes : assure l'interface entre MAARCH, la boîte mail « factures. recettes » et les collègues de la Direction des finances, - Assure le contrôle de l'enregistrement des factures recettes. - Assure l'enregistrement ou le contrôle de l'enregistrement comptable des demandes de versement de subventions sur l'investissement. - Référent pour la passation des écritures de cession d'éléments de patrimoine.
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