Le Groupe Partouche, acteur majeur du divertissement en France depuis plus de 50 ans, poursuit son développement avec des projets immobiliers d'envergure sur l'ensemble du territoire.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Directeur de Projet AMO afin d'accompagner le pilotage administratif, financier et documentaire de nos opérations immobilières.
Rattaché(e) au Directeur de Projet, vous contribuez à la sécurisation et à la bonne organisation des chantiers, en garantissant la conformité des dossiers et la fluidité des échanges entre les différents intervenants.
Vos missions
Support au Directeur de Projet
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires au suivi des chantiers
- Centraliser les informations utiles au pilotage des opérations
- Assurer le relais administratif en cas d'absence ou de déplacement
- Préparer les éléments pour les réunions de suivi
Suivi administratif des chantiers
- Collecter et vérifier les pièces marchés (OS, CP, AE, CCTP, CCAP)
- Assurer le suivi des pièces administratives des entreprises (Kbis, URSSAF, assurances, cautions, sous-traitants)
- Suivre les autorisations administratives (DP, AT, PC, PCM)
- Assurer le suivi des DOE et PV de réception
- Organiser l'archivage numérique structuré des opérations
Suivi financier
- Suivre les engagements financiers des marchés
- Vérifier les certificats de paiement, cautions, avenants et factures MOE et prestataires
- Suivre les DGD et quitus
- Préparer les points financiers à destination du Directeur de Projet
Assurances construction
- Collecter les éléments nécessaires à la souscription des assurances
- Suivre les attestations et la mise à jour des contrats
- Assurer l'interface avec le courtier jusqu'à la clôture des dossiers
Coordination et interface
- Assurer l'interface administrative entre MOA, MOE et entreprises
- Suivre les litiges administratifs ou documentaires
- Relancer les entreprises pour l'obtention des pièces manquantes
Profil recherché
- Bonne connaissance du suivi de chantiers
- À l'aise avec les documents contractuels de travaux
- Maîtrise d'Excel et des outils de gestion documentaire
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité à prioriser
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
Éléments contractuels
- CDI - Temps plein
- Poste basé au siège à Paris
- Rémunération : 24 000€ à 30 000€ bruts annuels selon profil et expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer un groupe solide et structuré
- Participer à des projets immobiliers stratégiques
- Travailler au siège, au coeur des décisions
- Évoluer dans un environnement exigeant et stimulant
Le Groupe Partouche s'engage pour l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la diversité et l'inclusion.
Nos postes sont ouverts à tous, sans distinction d'origine, d'identité de genre, d'apparence, d'âge, d'orientation sexuelle, de croyance ou de situation de handicap.
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