Gh centre attache administration hositaliere direction ressources humaines

PLa Direction des Ressources Humaines comprend: /polli1 Directeur; /lili1 Responsable des ressources humaines (grade cible attaché d’administration hospitalière) qui assure les fonctions d’adjoint au directeur des ressources humaines; /lili4 Cadres RH intermédiaires (grade cible d’adjoint des cadres) qui se répartissent en différents pôles: 3 sur le pôle recrutement/gestion ressources humaines, 1 sur le pôle budget/effectifs; /lili1 Conseillère formation et carrière; /lili22 Gestionnaires administratifs (grade adjoints administratifs); /lili1 Secrétaire de direction. /li /olpElle se compose de différents pôles: /pollile pôle Gestion des Ressources Humaines; /lilile pôle Effectifs – Budget; /lilile service Formation; /lilile service des affaires médicales qui assure la relation RH de proximité des médecins en lien avec la Direction centrale des affaires médicales. /li /olpLa Direction des Ressources Humaines gère les dossiers des 3 350 agents travaillant sur le GH Centre (Hôpital Edouard Herriot/Hôpital des Charpennes/Centre de soins et de traitement dentaire). /ppAu-delà de la gestion individuelle des agents (carrière et temps de travail), elle a pour objectif de définir, de coordonner et d’appliquer la politique de ressources humaines des Hospices Civils de Lyon et les orientations stratégiques qui en découlent. /ppPour ce faire, elle est en lien étroit avec la direction du Groupement, la Direction Générale, la DRH centrale des HCL (DRHF), les services de médecine statutaire et médecine du travail, les conseillers conditions de travail, les Organisations Syndicales et les directions des ressources humaines des autres groupements. /ppL’adjoint au Directeur des ressources humaines est son principal collaborateur et exerce sous son autorité hiérarchique. Il assure l’intérim du Directeur des ressources humaines pendant les congés. /ppIl est, dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées par le Directeur des ressources humaines, l’interlocuteur des directions fonctionnelles, des directions de pôles et de l’encadrement supérieur. /ppSous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, il applique la politique Ressources Humaines du Groupement en lien étroit avec la DRHF et pilote ou co-pilote les projets de réorganisations et d’évolution des ressources humaines au sein de l’établissement. /ppLe responsable RH participe à différents comités de suivi et/ou groupes de travail RH sur l’établissement ou au niveau central. Il participe à la mise en œuvre des différents projets de l’établissement et de l’institution : certification HAS, schéma directeur immobilier, politique QVT, politique RSE... /ppPour mener à bien ses missions, il est accompagné d’une équipe d’encadrants intermédiaires (adjoint des cadres) dont il assure l’encadrement direct. Avec ces derniers, il anime et accompagne l’équipe des gestionnaires RH (adjoints administratifs) et encadre également le secrétariat et la référente gestion du temps au sein de la Direction. /ppstronguMissions générales du poste: /u /strong /pollistrongManagement et animation de l’équipe en lien avec l’encadrement de proximité: /strong /li /olulliDéfinition de l’organisation opérationnelle du service; /liliParticipation et animation de réunions de service; /liliSuivi de la mise en œuvre des réformes et procédures réglementaires ainsi que des procédures de la DRHF; /liliAccompagnement de l’encadrement de proximité: suivi de leurs missions, animation du collectif, accompagnement des compétences. /li /ullistrongGestion administrative des situations individuelles et collectives du personnel du GHC : /strong /liulliInstruction de dossiers contentieux et disciplinaires; /liliCo-animation avec le Directeur des ressources humaines des entretiens individuels avec les professionnels; /liliSuivi et accompagnement des situations d’inaptitude et de reconversion professionnelles en lien avec l’adjoint des cadres référent: participation aux commissions institutionnelles et groupes de travail thématiques; /liliContrôle de la réglementation du temps de travail; /liliParticipation à la déclinaison de la politique formation en lien avec le service formation: GPMC, aide à la reconversion professionnelle. /li /ullistrongGestion des effectifs et suivi financier en lien avec l’adjoint des cadres référent: /strong /liulliElaboration des outils de dialogue de gestion sur le plan RH en lien avec le contrôle de gestion de l’établissement : suivi des effectifs, analyse des objectifs d’efficience et de maitrise des dépenses de personnel; /liliParticipation aux rencontres de dialogue de gestion avec les pôles et la Direction des Finances concernant les situations collectives et le suivi des dépenses de personnel; /liliReporting trimestriels auprès de la DRHF sur l'évolution des dépenses de personnel, en mettant en évidence les tendances et les points d'attention. /li /ullistrongConseil et appui de la DRH, de l’encadrement des pôles et services: /strong /liulliPilotage des réunions périodiques RH avec l’encadrement concernant les situations collectives ou individuelles; /liliOrganisation et animation d’ateliers Ressources Humaines à destination de l’encadrement; /liliRédaction de supports de communication à destination de l’encadrement. /li /ullistrongDialogue social: /strong /liulliPréparation des instances représentatives du personnel du GHC (CSE local, F3SCT locale, CCOARTT); /liliPréparation et participation aux réunions intersyndicales thématiques et aux réunions avec chaque organisation syndicale. /li /ullistrongVeille juridique et contrôle qualité: /strong /liulliVérification et signature quotidienne des parapheurs (contrats de travail, courriers, décisions); /liliFormalisation des courriers, compte-rendu de réunions et notes dans le domaine d’activité; /liliVeille et analyse règlementaire en lien avec la DPRHF. /li /ulpstronguMissions spécifiques: /u /strong /polliGestion de projets: pilotage et co-pilotage des projets transversaux de la DRH et/ou du Groupement: risques professionnels, situations de violence, amélioration de la qualité de vie au travail, réorganisations de services…. /liliParticipation aux groupes de travail transversaux du GHC et/ou des HCL: /li /olulliCommission accidents de travail, comité violence, groupe handicap, comité de suivi Hublo, télétravail, nouveaux arrivants…; /liliParticipation aux réunions d’AAH RH des HCL; /liliParticipation à la Commission Crèche. /li /ulliRéférent protection fonctionnelle pour le GHC. /liliParticipation aux actions de communication du GHC: /liulliRédaction d’articles d’actualité RH pour la lettre d’information du groupement; /liliRédaction de supports de communication à destination des professionnels. /li /ulpstrongLes fonctions telles que définies ci-dessus pourront être amenées à évoluer en relation avec les modifications d’organisation pouvant intervenir au sein de la DRH. /strong /ppstrongCOMPETENCES ATTENDUES /strong /pulliConnaissances précises du statut de la fonction publique hospitalière (maîtrise); /liliCapacité de management (maîtrise); /liliRéelle polyvalence dans les secteurs et thématiques RH (maîtrise); /liliAptitude à la gestion de projets (pratique courante); /liliCapacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des actions (maîtrise); /liliCapacité à gérer les dossiers et situations urgentes et/ou complexes de manière appropriée et réactive (maîtrise); /liliBonne communication orale et écrite (maîtrise); /liliMaîtrise de l’outil informatique (Word et Excel, Outlook, PowerPoint) (maîtrise); /liliConnaissance des logiciels Arhpege, Chronos (de préférence) et Gesform. /li /ulpstrongQUALITES REQUISES /strong /pulliQualités relationnelles et de négociation; /liliSens de la collaboration et du travail en équipe; /liliOrganisation, méthode et rigueur professionnelles; /liliSens de l’analyse et esprit de synthèse; /liliForce de proposition et aide à la décision; /liliAutonomie, capacité à rendre compte et transmettre des informations; /liliDisponibilité et réactivité; /liliDiscrétion professionnelle. /li /ulpstrongCONDITIONS DE TRAVAIL /strong /ppstrongPoste à temps complet 39H (avec 20 RTT) - /strong repos fixes. /ppRelations de travail plus fréquentes : /pulliDirection et encadrement supérieur des services (cadres supérieurs, attachés d’administration hospitalière, ingénieurs…); /liliDRHF et Direction des ressources humaines des autres groupements des HCL; /liliÉquipe de la DRH; /liliProfessionnels de l’établissement; /liliMédecins statutaires et médecins du travail; /liliConseillers conditions de travail. /li /ulpPerspectives de carrière: /pulliMobilité fonctionnelle sur une autre direction ou au sein d’un pôle; /liliConcours de directeur d’hôpital. /li /ulpTélétravail possible. /p #J-18808-Ljbffr