Nous recherchons pour notre partenaire, un acteur majeur du secteur de l'énergie et des infrastructures, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'excellence, un Assistant administratif (F/H).
Vous serez un pilier essentiel de l'équipe, en apportant un soutien administratif indispensable au Responsable d'activité et à l'ensemble du personnel. Votre rôle sera d'assurer le bon fonctionnement de la structure et de contribuer activement au développement de nos activités sur Cherbourg. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (fournisseurs, salariés, clients et visiteurs) - Suivi rigoureux des formations de l'ensemble de notre personnel - Création et gestion des demandes d'accès pour les sites industriels - Traitement et suivi des contrats du personnel intérimaire - Réception, rédaction et transmission de courriers - Gestion et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour de bases de données) - Réalisation des pointages du personnel - Saisie, mise en forme et présentation de documents (rapports, comptes rendus, etc.) - Facturation client/fournisseur avec suivi des créances et relances des impayés
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