POSTE : Office Manager - Assistant Administratif - ADV Anglais H/F
DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en Ingénierie études techniques, un.e Office Manager/Assistant(e) Administratif/ADV (f/h) dans le cadre d'un CDD.
Poste à pourvoir autour de mi mars et jusque mi/fin septembre.
Contrat 35h
Salaire selon profil et expérience
Dans un environnement international et au sein d'une équipe, vos missions principales sont les suivantes:
- PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF:
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier
o Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts)
o Vérification des Notes de frais
o Gestion du véhicule entreprise
o Suivi de la trésorerie
o Rapprochement bancaire
- PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS:
o Etablissement de Bons de Commandes Fournisseurs
o Suivi des fournisseurs (confirmation de commande, délai)
o Réception des livraisons
o Facturation Fournisseurs (vérification facture, mise en paiement)
o Organisation des expéditions et établissement des documents de transport
o Support à l'équipe marketing (aide pour expédier des éléments de démonstration aux événements internationaux)
PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir une solide expérience sur des fonctions similaires.
Vous disposez d'un bon niveau d'anglais et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous être rapidement autonome tout en ayant le sens du travail en équipe.
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