Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un fabricant, importateur et distibuteur de matériel de camping, un Assistant administratif (H/F) pour un CDD de 3 mois avec possibilité de CDI par la suite.
Poste basé entre près de Châteaudun (28). Rattaché à la direction, vous servirez de point de contact pour tous les employés. Votre rôle est de leur apporter un soutien administratif et de traiter leurs requêtes.
Vos principales tâches incluent la saisie de commandes clients, la mise à jour de fiche clients / fournisseurs / produits dans notre ERP, l'enregistrement des factures, le suivi des SAV, le contrôle et la validation des réceptions marchandises.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Assurer les activités de secrétariat (répondre au téléphone, ?), et de soutien administratif et commercial
- Organiser et alimenter les bases de données
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Enregistrer des commandes dans notre ERP
- Effectuer la relance téléphonique de devis
- Enregistrer des factures clients
- Gestion de site Internet et participation à l'élaboration des supports de communication
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Faire le suivi des SAV client
- Contrôler et valider la réception des marchandises
Vous savez faire preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation, être polyvalent, être autonome et avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Compétences clefs :
? Excellentes compétences de communication orale et écrite
? Compétence avec le logiciel de gestion de bureau tel que MS Office (MS Excel et MS Word) et internet (courrier électronique, consultation de sites Web)
? Compétences d'organisation couplées à une aptitude à la résolution de problèmes
? Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique c
? Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l'information
? Attention portée aux détails
? Travailler en équipe
? Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Horaires : 35 heures par semaine selon les horaires suivants : 9h-12h30 / 13h30- 17h
Salaire brut de 2100€/mois.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors n'hésitez plus, postulez !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 30-04-2024 Durée : 3 mois renouvelable
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