La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions
Les Centres de Ressources Financières du pôle Finances assurent le suivi et l'exécution du budget pour les directions opérationnelles (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).
Dans Ce Cadre, Pour Le Compte Du Pôle Formation Et Emploi, Le-la Sous-directeur-trice Du CRF.
* Piloter, coordonner, sécuriser et optimiser la fonction financière (déconcentrée du Pôle Finances) pour le compte du Pôle Formation Emploi, pour la gestion du Fonds social européen, et de tout pôle opérationnel qui lui serait confié
* Apporter sa contribution experte dans l'aide à la décision, l'élaboration, le suivi et l'exécution budgétaire du comité de direction des Pôles et direction au service desquels la sous-direction est placée
* Animer le collectif, porter les enjeux managériaux auprès des encadrants et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs du Pôle Finances
* Contribuer aux évolutions de la gestion financière de la collectivité
Activités principales
* Décliner, pour le/les pôles opérationnels au service desquels la sous-direction est placée, les processus-clés de la fonction financière - être force d'accompagnement et de conseil
* Mettre en place une organisation efficiente et adaptée d'une part aux objectifs du Pôle Finances et de la direction et d'autre part, à l'organisation du/des Pôles opérationnels au service desquels la sous-direction est placée
* Coordonner les ressources, s'assurer de la planification de l'activité dans le respect des procédures et des délais
* S'assurer de la qualité d'application des processus-clés de la fonction financière
* Organiser les liens fonctionnels avec le/les DGA(s), les directeurs et l'ensemble des encadrants et interlocuteurs du/des pôles opérationnels auprès desquels la sous-direction est placée ainsi qu'avec les autres directions du Pôle Finances
* Décliner et/ou suivre les indicateurs de pilotage définis par la direction
* Veiller à la continuité du service rendu
* Assurer le management des encadrant-es et animer le collectif
* Contribuer aux évolutions de la gestion financière et être force de proposition pour la modernisation et l'optimisation des procédures et des outils de gestion
* Développer la culture financière et budgétaire au sein du/des pôles de rattachement fonctionnel
Activités secondaires ou ponctuelles
* Aider à l'animation et au pilotage stratégique et opérationnel de la Direction
* Participer à d'autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
* Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, gestion des conflits)
* Compétence et fonctionnement des collectivités territoriales et des réseaux d'acteurs
* Réglementations et environnement administratif, juridique et financier de l'Europe, de l'Etat et des collectivités territoriales
* Principes et fondamentaux de la comptabilité publiques
* Règles et orientations de la collectivité an matière de gestion administrative, budgétaire et financière
* Processus et procédures applicables en matière financière, budgétaire, comptable et fiscale
* Procédés de gestion pluriannuelle
* Techniques d'analyse financière et économique
* Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité
* Règles de la gestion administrative et budgétaire de la commande publique
Savoir-faire
* Mobiliser des équipes autour des enjeux de la direction et du Pôle et de son champ d'intervention, donner du sens et valoriser l'action des collaborateurs-trices
* Piloter l'activité sur le périmètre de la sous-direction
* Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métier
* Travailler en mode collaboratif et prendre en compte l'évolution des modalités de travail (télétravail…)
* Etre garant du respect des principes de déontologie et du cadre administratif, financier et juridique
* Organiser et prioriser les activités des services
* Savoir communiquer, conseiller
* Impulser et conduire des projets sur son périmètre d'intervention
* Analyser l'organisation de l'activité dans un objectif d'amélioration en continue
* Communiquer et négocier avec des interlocuteurs internes et externes
* Rédiger/élaborer des documents d'aide à la décision
Savoir-être
* Posture managériale : capacité de communication et d'écoute, empathie, diplomatie, réserve professionnelle
* Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d'urgence
* Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
* Rigueur
* Exemplarité
* Disponibilité
* Etre force de proposition
* Capacité à prendre du recul
* Intérêt pour l'innovation
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