Responsable pôle réussite et accompagnement h/f

A propos

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Votre mission

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable pôle réussite et accompagnement.

Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans nos six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie

Sous la direction hiérarchique de la Responsable administrative du service de la licence, le responsable du pôle réussite et accompagnement aura pour missions :

- Assister et conseiller sa hiérarchie

- Animer et encadrer une équipe : Elaborer des fiches de postes, réaliser les entretiens professionnels, fixer des objectifs.

- Assurer le pilotage et la coordination des dispositifs de réussite en licence : école de la réussite, tutorat, enseignant référent, collège de droit, gestion des stages non obligatoires (L1 à L3) en lien avec les différents responsables pédagogiques

- Coordonner l'accompagnement des étudiants en situation de handicap et SHN

- Piloter la communication autour des dispositifs de réussite : réunion de rentrée, participation à des salons, gestion événementielle, mise à jour de flyer

- Elaborer des tableaux de bord et de suivi

- Assurer l'Interface avec les différents partenaires

Le profil idéal

Savoir- faire :

- Compétences relationnelles : savoir développer et entretenir des partenariats

- Compétences organisationnelles : savoir faire preuve de réactivité, gestion des priorités, savoir anticiper

- Connaissance des outils de bureautique (word, Excel…) et application

- Conduire des entretiens

- Piloter des projets

Savoir-être :

- Être force de proposition

- Encadrer/animer une équipe

- Déléguer et évaluer

- Discrétion et confidentialité

- rigueur

- polyvalence

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté

Service recruteur : Faculté de Droit - Service de la Licence

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1939€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation