Assistant de gestion services généraux

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Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect.

Pourquoi Choisir Eurofirms ?

People First : Un climat de confiance pour que chacun donne le meilleur de lui-même.

Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France.

Eurofirms en France :

Présents à Metz, Bordeaux, Toulouse, Perpignan, Montpellier, Nîmes, Lyon, Tours, Paris et Noisy Le Grand, nous offrons des solutions de travail temporaire et de recrutement en collaboration avec des entreprises de divers secteurs.

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Au sein de notre siège situé à Toulouse, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion Services Généraux d'équipe.

Votre poste comportera les missions suivantes :

1. Gestion des locaux et des équipements
• Suivi de l'entretien et de la maintenance des agences (contrats avec les prestataires, interventions, contrôles réglementaires).
• Gestion des déménagements, réaménagements ou ouvertures/fermetures d'agences (commandes de mobilier, suivi logistique).
• Gestion du matériel et des équipements pour le personnel du siège et des agences.

2. Approvisionnement et logistique
• Commande et suivi des fournitures de bureau, consommables informatiques, EPI (équipements de protection individuelle) pour les agences.
• Gestion du matériel informatique, de la flotte de téléphone et de véhicules (contrats, suivi des entretiens, badges, cartes carburant).
• Suivi des stocks centralisés et expédition vers le réseau.

3. Support administratif et contractuel
• Suivi et validation des factures liées aux prestataires de services généraux.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi et des stocks.
• Rédaction ou mise à jour des procédures internes relatives aux services généraux.

4. Hygiène, sécurité et conformité
• Organisation des contrôles réglementaires (extincteurs, alarmes incendie, électricité).
• Diffusion des consignes de sécurité et de prévention auprès des agences.
• Appui au responsable HSE ou RH pour les audits ou visites d'inspection.

5. Communication et coordination avec le réseau
• Point de contact unique pour les demandes des agences (déplacements professionnels, pannes, travaux, livraisons).
• Centralisation et priorisation des demandes afin de coordonner efficacement les prestataires.
• Participation à la diffusion d'informations pratiques (ex. : ouverture de nouveaux comptes fournisseurs, mises à jour logistiques).

6. Projets transverses
• Contribution à des projets de digitalisation des services généraux (gestion électronique des tickets, optimisation des achats).
• Participation à des appels d'offres pour sélectionner de nouveaux prestataires.
• Accompagnement des agences lors de changements importants.
Vous possédez idéalement un diplôme d'études supérieures BAC+2 à Master. Et 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous bénéficiez également :
- D'une première expérience réussie dans l'un de ces domaines,
- D'un excellent sens du service client et aisance relationnelle,
- D'une autonomie d'action et de décision,
- D'une bonne capacité de leadership et de gestion d'une équipe.

Vous êtes bilingue en espagnol et en anglais.
> Forait 218 jours (avec journée de récupération)
> Carte ticket restaurant : 8€/jour pris en charge à 50%
> Journée d'anniversaire offerte
> Club avantage