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Assistant administratif et facturation h/f -contrat en alternance -

Reims
Alternance
BTP CFA GRAND EST
Assistant administratif
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de votre contrat en alternance vous aurez pour missions :
Gestion de la facturation apprentissage
· Vérifier la conformité des documents et informations des dossiers apprenants
· Préparer et envoyer les factures aux OPCO et entreprises d'accueil
· Suivi quotidien des tableaux de bords
· Alimenter et mettre à jour les tableaux de relance interne
· Collaborer avec les différents CFA du Grand Est, le Directeur administratif et financier, l'équipe comptable et la responsale facturation apprentissage

Résolution des litiges liés à la facturation :
· Relances après des différents CFA en cas de documents manquants ou non-conformité des dossiers
· Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises d'accueil
· Traiter les demandes et réclamations des OPCO et entreprises d'accueil

PROFIL RECHERCHÉ :

- Rigueur et précisions
- Adaptabilité
- Maîtrise des logiciels bureautiques notamment EXCEL et WORD
- Esprit d'équipe et respect de la hiérarchie
- Aisance relationnelle et bonne communication

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