Agent administratif sein police municipale H/F - EC21476 Sous l'autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service.
A ce titre vous aurez pour missions principales :
• Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire)
• Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier)
• Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis
• Rédaction des réponses aux usagers d ... spect de la réglementation en vigueur
• Suivi des dossiers et archivage des recours traités
• Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie...)
• Travail en lien étroit avec l'élu en charge de la voirie et du stationnement
• Secrétariat administratif général
• Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, ...
• Organisation de rendez-vous et réunions
• Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres
• Aide à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
• Traitement du courrier entrant
• Relations internes et externes
• Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination)
• Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations)
• Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation
Conditions d'exercice :
• Poste à temps plein (35 heures par semaine)
• Cadre d'emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel)
• Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris
Référence de l'offre : 80xupr4by8
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