Mission :
Au sein du Pôle « Accompagnement des parcours professionnels » du Service des Ressources Humaines, l'assistant(e) RH/Formation a en charge les activités liées au recrutement des CDD, aux formations collectives de la délégation, à la communication du pôle en ce qui concerne la formation. Il coordonne la gestion administrative de l'ensemble des activités du pôle.
Activités :
Accompagnement des parcours :
CDD :
- Garantir la qualité de la publication des offres dans le respect du label HRS4R en communiquant sur les attendus, en conseillant les recruteurs, en corrigeant les offres et en les diffusant sur les canaux appropriés
- Assurer le suivi des offres d'emploi publiées
- Mener des réunions d'information et des entretiens pour les CDD de plus d'un an
- Traiter les candidatures spontanées extérieures
Titulaires :
- Relire les fiches de poste et coter, venir en appui des Conseillères RH, avoir un rôle d'alerte auprès des Directeurs/trices d'unité
- Assurer la gestion administrative des candidatures (vérification de leur recevabilité, transfert auprès des unités ou services recruteurs, courrier aux candidats)
- Transmettre les informations sur les procédures de recrutement aux directeurs d'unité ou de service et aux candidats
- Accompagner la population non affectée en lien avec la responsable du pôle
Formation permanente :
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des actions collectives de formation de la délégation régionale
- Concevoir la communication de la formation, mettre à jour les pages dédiées et diffuser les annonces
- Participer à l'élaboration du plan de formation de la délégation
- Prendre en charge la gestion administrative et logistique des actions collectives de formation réalisées en interne ou par des prestataires externes (relations avec les prestataires ou les formateurs internes, calendrier, inscriptions, convocations, réservations.)
- Animer le réseau des correspondants formation
- Assurer le lien avec les formateurs internes et suivre leur gestion administrative
- Avoir un rôle d'interface avec le service mutualisé de la formation du CNRS en Ile-de-France
- Accompagner les agents dans la constitution des dossiers de maîtres d'apprentissage
Activités communes aux deux axes :
- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi de l'ensemble des populations, campagnes et activités
- Alimenter le système d'information RH et des tableaux de bord de suivi
Activités communes aux deux pôles :
- Organisation des commissions régionales interclassement (CRI) : constitution groupes (BAP) modalités d'organisation, information des membres CRI au cours de la campagne et habilitation des membres dans le SI
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