Assistant.e de direction h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Métier APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E DE DIRECTION Intitulé du poste ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F Missions Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion). Vos missions : Fonction administrative : - Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse - Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc. - Tenue du tableau d’affichage employeur. - Gestion des emplois du temps du pôle de direction. - Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc. Fonction d’administration du personnel : - Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie. - Gestion et suivi du plan de formation. - Participation à l’élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d’activité, etc.). Fonction de suivi de la comptabilité : - Tenue du journal des dépenses. - Récupération des documents comptables. - Suivi des factures à payer. - Vérification des documents comptables. - Transmission des documents comptables à la comptabilité. Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers : - Tenue du tableau de suivi. - Lien avec les organismes payeurs. - Suivi des admissions et des demandes d’admission via les outils Nemo et Viatrajectoire. Fonction de suivi des dossiers AGEVAL : - Mise à jour des procédures. - Notes de services et d’information. Fonction de support à la démarche qualité : - Appui et suivi du plan d’action qualité. - Participation au CVS. - Réclamation et fiches indésirables. - Réalisation des questionnaires de satisfaction. CDD du 06/07/2026 au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé. L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés. Profil recherché - Etre titulaire d'un BAC 2 assistante de direction. - Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3 ans. - Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion administrative du personnel. - Parfaite maîtrise de la langue française. Compétences souhaitées : - Bonnes qualités relationnelles - Posture professionnelle - Travail en équipe - Savoir rédiger Type de contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) Durée du contrat 06/07/2026 au 13/02/2027 Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Non cadre Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros) 25000 à 29000 Convention collective CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 Informations complémentaires Début du contrat 06/07/2026 Avantages - Titre-Repas - Complémentaire santé remboursement partiel de l'employeur - Remboursement transport partiel de l'employeur - Direction attentive à un équilibre vie privée/vie professionnelle - Séances bien-être proposées par la direction chaque mois - Dates de fermeture fixes pendant des vacances scolaires - Prime Ségur assurée - Grâce au CSE : Chèques vacances et chèques de Noël - Institut situé dans un quartier calme et agréable - Parking à disposition - Proche des transports en commun Critères candidat Diplôme exigé BTS Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis 3 ans ou plus Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Villetaneuse Poste à pourvoir le 06/07/2026 Suivi par Responsable principal ASMAE TALEB