Responsable administration des ventes - cabinet "ça compte pour moi

Notre cabinet Ça compte pour moi recherche un(e) Responsable administration des ventes H/F en CDI.

Tu souhaites rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici !

Qui sommes-nous ?

Notre cabinet d’expertise comptable est situé à Toulouse Ramonville, au pied du métro.

Il est dirigé par 2 associés jeunes et dynamiques, accompagnés de 100 collaborateurs répartis par services : comptabilité, audit, paie, juridique, marketing et commerce.

Filiale du groupe CF dont le siège social est à Bordeaux, le groupe comptabilise aujourd’hui 24 cabinets répartis en Nouvelle-Aquitaine, Occitanie et Paris.

Pourquoi nous rejoindre 🤩?

Le cabinet Ça Compte Pour Moiest une entreprise à taille humaine, dynamique et innovante. #Digitalisation #Dématérialisation.

Le but de notre développement et de notre croissance est d’offrir un environnement permettant à chacun de développer sa carrière, concrétiser ses projets professionnels et personnels dans un cadre bienveillant et épanouissant. #Greatplacetowork2024

L’humain étant au cœur de nos métiers, la diversité des profils de nos salariés et leurs expériences constituent la richesse de notre groupe.

Chez Ca Compte Pour Moi, nous sommes conscients de l’importance du management positif auprès de nos équipes, c’est pourquoi nous avons fait le choix de déployer une politique RH favorisant la qualité de vie au travail 💙

Si tu souhaites en découvrir un peu plus n’hésite pas à découvrir notre page :

https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/ca-compte-pour-moi

L’intérêt du poste 💡

1. Les missions du poste

Rattaché directement à la direction générale, tu endosseras la responsabilité de la facturation et du recouvrement du cabinet dans son ensemble. Ton rôle est central et transverse, tu seras amené à travailler avec l’ensemble des services de l’entreprise. Tu seras également amené à encadrer un(e) assistant(e) ADV avec qui tu formeras un binôme pour mener à bien ta mission.

Dans ce cadre, les missions principales sont :

Facturation

Mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion des mandats SEPA
Gestion de la facturation des missions ponctuelles et des avoirs éventuels
Mise à jour des abonnements selon les cas

Recouvrement

Gestion des impayés et des factures en anomalie : relance des paiements échoués, identification des blocages et traitement en fonction de la situation
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables, trouver des solutions
Animer des réunions mensuelles avec la direction générale sur le recouvrement clients

Management

Encadrement d’un(e) assistant(e) ADV sur l’ensemble des missions décrites plus haut (supervision, planification, etc.)
Analyse et mise en place des process adaptés à la bonne réalisation des missions
Recherche permanente d’optimisation et d’automatisation

Ce que nous recherchons 🔎

Tu es ouvert d’esprit, dynamique, proactive et autonome au quotidien ;
Tu as envie d’évoluer et tu es motivé ;
Tu as une expérience réussie sur des missions similaires ;Tu as une bonne relation client, une organisation et une rigueur sans faille ;
L’utilisation d’un CRM fait partie de ton quotidien et tu es proactive pour faire évoluer les process internes lorsque c’est nécessaire ;
Tu as quelques connaissances comptables de base (savoir lire une balance et un grand-livre à minima).

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap

Les conditions salariales 🍀

· Rémunération entre 38 000 € et 42 000 € brut/an fixe + primes diverses ( intéressement, participation, prime de mobilité), avec revalorisation annuelle ;
· Tickets-restaurant (carte Swile)
· CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants..) ;
· Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine,
· Organisation flexible du temps de travail sur l’année et horaires souples au quotidien
· Convention annuelle pour l’ensemble des collaborateurs,
· Comité CHO (Chief of Happiness Officer) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, évènements, animations caritative, développement d’actions RSE…)

Quelques mots sur notre process de recrutement 🤓

2. Toutes les candidatures reçues seront étudiées. Si tu es présélectionné(e) Hanitra sera ravie d’échanger avec toi. ☎ S’en suivra un entretien avec l’associé du site Si ça matche une proposition d’embauche te sera adressée. ⚡

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