RESPONSABILITÉS :
Accueil visiteurs et nouveaux arrivants
Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)
Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre
en charge les demandes d'intervention urgentes)
Veiller au quotidien à la boite mail générique du contrat
Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant
Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus
Classer et archiver les documents sur le SHAREPOINT projet,
Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres
consommables...)
Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques)
Gestion des accès personnels sur site AIRBUS à utilisant le logiciel AIRBUS
Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel
MIW SOLUTIONS et pour l'ensemble des entreprises sous contrat avec MIW
SOLUTIONS
Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous
traitants, suivi ACTRADIS,...)
Triage de MyFM et affectation sur le logiciel (en complément ou back up)
Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS (en complément ou
back up)
Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Caneva),
Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique)
Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients AIRBUS
Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat
Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales
Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc... (toutes
absences)
Gestion des conventions de stage – en lien avec le service RH de la Direction
Régionale
Création (et suppression) des profils collaborateurs (portail NOVA)
Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes
Distribution des chèques déjeuner, des attestations d'assurance
PROFIL RECHERCHÉ :
Débutant(e) accepté(e) - Pas de diplôme requis mais faisant preuve
d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA serait un plus
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