Gestionnaire administratif et financier f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université de Bordeaux Référence 2026-2233495 Date de début de diffusion 25/03/2026 Date de parution 25/03/2026 Localisation Bordeaux Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier F/H Date limite de candidature 24/04/2026 Employeur IUT de Bordeaux Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier F/H Descriptif de l'employeur L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Localisé sur 4 sites géographiquement distincts : Agen, Bordeaux-Bastide, Gradignan et Périgueux, l'IUT de Bordeaux est administré par un conseil et dirigé par un(e) directeur/directrice. Il est administré par un(e) responsable administratif et financier sous l'autorité du (de la) directeur/directrice. Il est organisé en départements pédagogiques, chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Son offre de formation, inscrite dans le schéma LMD, propose 15 spécialités de BUT et 7 Licences Professionnelles. A l'IUT, les modalités d'organisation des formations sont diverses : cycle classique, cycle en alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation, étudiant stagiaire, année spéciale) et formation tout au long de la vie (notamment VAE, VAPP et VES). L’IUT contribue en outre à la recherche scientifique universitaire et au transfert de technologie, aussi bien en interne entre les différents départements, au sein de l'Université de Bordeaux et qu’en collaboration avec les établissements universitaires et les organismes publics ou privés. Descriptif du service Le département Génie Mécanique et Productique de l’IUT de Bordeaux (GMP) délivre le diplôme du BUT GMP visant à former des généralistes des industries mécaniques. Il propose également de suivre la licence professionnelle Organisation Management des Services de l’Automobile (OMSA). Le secrétariat du département comprend 3 personnes dont 2 assurent les missions liées à la direction des études et à l’accompagnement des étudiants. La personne recrutée assurera la gestion financière du département et assistera la direction du département dans ses missions. Avec son cœur de métiers au sein des activités secondaires ancrées sur les besoins de l’industrie, doté de plateaux techniques, le département GMP fait de nombreuses commandes, répond régulièrement à des appels à projet pour investir dans du matériel et construit des appels d’offres pour leur acquisition. Le/la gestionnaire financière peut agir sur plusieurs lignes budgétaires. La gestion des immobilisations est également importante pour tenir compte des évolutions régulières de matériels. Les déplacements des enseignants génèrent de nombreux ordres de mission, y compris à l’international. La personne en assurera la gestion. L’adjoint-e en gestion administrative appuie l’enseignant référent dans ses échanges avec les vacataires, il assure la mise en place de leur dossier et vérifie leur complétude et leur éligibilité. Il assurera aussi la gestion de la campagne de collecte sur solde de la taxe d’apprentissage. Description du poste La mission s'articule autour de la gestion administrative et de la gestion financière : - assurer la gestion financière et comptable du département en liaison avec le Chef de Département. - Assurer le secrétariat de direction, et la communication externe du département Activités principales: Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Classer et archiver des documents Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Retranscrire des informations orales à l'écrit Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Consigner les procédures applicables dans son domaine Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Enregistrer les données budgétaires Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives Descriptif du profil recherché Titulaire d’un diplôme de niveau 3 (ou plus) dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière et comptable Savoirs : Culture internet Tableur Environnement et réseaux professionnels Techniques d'accueil téléphonique et physique Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Systèmes d'information budgétaires et financiers Marchés publics Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Savoir-faire : Accueillir et prendre des messages Utiliser les outils bureautiques Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Mettre en œuvre des procédures et des règles Communiquer et faire preuve de pédagogie Assurer le suivi des dépenses et des recettes Appliquer des règles financières Analyser les données comptables et financières Savoir-être : Réactivité Sens de l'organisation Sens relationnel Rigueur/fiabilité Sens de la confidentialité Une expérience avérée dans le domaine de la gestion financière est souhaitée. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires IFSE socle Rémunération contractuels (en € brut/an) 1946.53€/mois Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Code général de la Fonction Publique art. L.332-7 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 15, rue Naudet 33170 GRADIGNAN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 15, rue Naudet-33170 GRADIGNAN Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Comptabilité, gestion Secrétariat, bureautique Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-bufaerp6dj@emploi.beetween.com Contact 1 ressources-humaines@iut.u-bordeaux.fr