VOTRE RÔLE EN ACTIONS
* Accueil du pôle :
Accueil du public : physique et téléphonique.
Répartition des appels internes (Aménagement, Urbanisme, Centre Technique Municipal).
Suivi des réclamations directes ou en lien avec le secrétariat général ou sur Portail Habitants.
Rennes Métropole : référente Guichet Numérique (signalement anomalies), lien plateformes gestionnaires (arrêtés travaux de voirie).
Transmission des demandes de rendez-vous des élus référents du service au Secrétariat Général.
Enregistrement du courrier « Arrivée » du service.
Gestion de la régie de recette des photocopies.
* Assure la gestion administrative de dossier d’urbanisme :
Réception et enregistrements des dossiers d’autorisation du droit des sols après Vérification des pièces du dossier.
Renseignements relatifs au Plan Local d’Urbanisme Intercommunal de Rennes Métropole.
Première analyse des projets déposés afin de vérifier la compatibilité avec le PLUI.
Informations sur projets et travaux en cours sur la Ville.
Autorisations d’occupation du domaine public : déménagements, échafaudages, emplacements de stockage.
Suivi des Déclarations d’Intention d’Aliéner.
Prise des rendez-vous et accueil pour les permanences de l’architecte urbaniste conseil et de l’instructeur du droit des sols.
* Assure le suivi des ERP :
Suivi des Autorisations de Travaux (E.R.P.).
Suivi administratif lié aux Commissions Sécurité et Accessibilité (E.R.P.) : travaux, convocations à réunions pour avis sur dossiers, convocations à visites périodiques de sécurité, mise en signature des avis, mise en page des PV, transmissions diverses, archivage.
Suivi des installations temporaires.
INSEE – recensement : correspondante RIL (Répertoire des Immeubles Localisés), réception des listes, recherches pour mises à jour (3 sessions annuelles), logiciel RORCAL.
* Assure la gestion administrative d’évènement communaux :
Concours communal du Fleurissement : tableaux de notation, convocations remise des prix.
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