Référence CSP: 2025-2136143
Placé sous l’autorité du chef d’établissement, le responsable des services administratifs et financiersparticipe à la gestion des ressources humaines et budgétaires de l’établissement et coordonne le pilotage de la gestion mixte de l’établissement. Le titulaire du poste fait partie intégrante de l’équipe de direction de l’établissement et assume à ce titre des astreintes selon un planning défini à l’avance.
Les principales missions dévolues au responsable des services administratifs et financiers sont:
L’encadrement et le management des équipes:
Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des servicesdu pôle administratif (secrétariat – ressources humaines), du pôle budgétaire (économat – gestion déléguée) et du pôle de la comptabilité (régie des comptes nominatifs)
Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant, les conseiller
Superviser, organiser et planifier les services:
Planifier l’activité du service
Assurer l’interface entre la hiérarchie et les services
Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
Procéder à l’évaluation des agents placés sous son autorité
Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
En matière de ressources humaines:
Assurer la supervision et le suivi de la gestion administrative de la carrière des personnels de l’établissement
Superviser, contrôler les décisions et les actes de gestion déconcentrée
Informer les agents sur leurs droits et leur apporter des conseil
Assurer le suivi des campagnes de mobilité (à partir des informations de la GERH)
Assurer le suivi des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude
Assurer le suivi des campagnes d’évaluation et de notation
Assurer le suivi des procédures de récompenses et/ou disciplinaires
En matière d’administration, de gestion et de finances:
Être l’interlocuteur de l’établissement sur les sujets d’administration, de gestion et de finances
Elaborer et rédiger des documents administratifs
Procéder à l’élaboration du rapport annuel d’activité
Collecter, analyser et exploiter les statistiques relatives à l’activité
Prévoir, élaborer et répartir le budget
Assurer le suivi de la consommation des crédits alloués
Préparer et participer aux réunions de dialogue de gestion
Elaborer, renseigner et communiquer les statistiques et tableaux de bord
Analyser les résultats, rédiger des conclusions et proposer des plans d’actions
Coordonner le pilotage de la gestion mixte au sein de l’établissement
Assurer la supervision, le contrôle et l’évaluation des contrats ou des marchés de gestion déléguée
Veiller à la bonne circulation des informations auprès des différents services
Développer des partenariats
Conduire et piloter des projets transversaux
Initier et développer des démarches innovantes
Être le référent de la transition écologique et du développement durable à l’échelon local
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