Nous sommes une petite structure associative de 3 permanents avec une organisation composée de chef d'entreprise investis bénévolement. Les horaires de travail : du lundi au vendredi 9h/12h30 - 14h/17h30.
Missions principales
1. Accueil & Communication
Assurer l'accueil téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels.
Gérer la boîte mail : tri, traitement, redirection et suivi des
courriels entrants et sortants.
Rédiger certains comptes-rendus de réunions avec rigueur et synthèse.
Assurer le suivi des groupes de travail dans le cadre de la communication interne
(relances, coordination, mise à jour des infos).
2. Gestion administrative
Suivi et mise à jour des bases Agents GAR
Gérer les adhésions : envois des appels annuels, relances, mises à jour.
Contrôler les notes de frais des membres du bureau et des référents.
Assurer le suivi des factures des partenaires et fournisseurs : réception, vérification,
transmission au trésorier.
3. Support commercial & numérique
Administrer le site web GAR : mises à jour de contenus, intégration de documents, suivi
technique de base .
Suivi des partenaires : communication
Administrer les réseaux sociaux.
4. Organisation & logistique
Organiser les événements externes (réunions en région) : envois des
invitations/convocations, gestion des inscriptions, logistique et réservation des sites,
hôtels.
Coordonner les réunions internes présentiels et en visioconférence : envois des
convocations/invitations, des ordres du jour. Gestion des aspects logistique et
organisationnelle.
Organiser la convention annuelle et l'assemblée générale : logistique, participants,
supports, présence sur site le jour J.
Une connaissance du secteur automobile (garages et constructeurs) serait un plus.
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