Vos missions en quelques mots Vos activités principales Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A. Sous l'autorité du Directeur de Greffe de la juridiction, il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Le directeur de greffe assure la mise en œuvre des directives générales données par le Directeur de Greffe de la juridiction, participe à la gouvernance au sein des comités de pilotage institués au niveau directionnel. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers. Il dirige le périmètre actuel qui porte sur les services JAF-Service civil du parquet-expertise et référés de la juridiction en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il veille à la qualité du dialogue social, organise et préside les assemblées générales et commissions restreintes des fonctionnaires. Il participe aux assemblées générales des magistrats. Il veille au développement des relations au sein du collectif de travail. Mission principale : encadrement des services 1) Direction, administration et gestion des services Organisation et coordination de services - Animer l’équipe - Conduire des réunions périodiques d’information et de travail - Contrôler les activités déléguées - Gérer les conflits et arbitrer Contrôle et évaluation de l’activité du service - Fixer les objectifs - Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs - Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - Engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux - Mise en œuvre de projets de service - Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet - Rendre compte des résultats - Rédaction de rapports, notes et courriers - Analyse des données statistiques du service - Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/ Formation Gestion du temps de travail - Superviser en collaboration avec le directeur des services de greffe judiciaires responsable RH de la juridiction les tableaux de permanences et de congés, les autorisations d’absence et les congés statutaires. Gestion de l’activité du service - Évaluer et répartir la charge de travail - Anticiper les mouvements prévisibles en informant le service RH et le directeur de greffe Gestion des compétences - Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents - Évaluation des personnels - Conduire les entretiens professionnels - Évaluer les personnels 3- Fonctionnement - Gestion de la sécurité informatique - Conservation des minutes et gestion des archives du service Profil recherché Connaissances - Circuits administratifs - Applicatif(s) métier(s) - Outils de communication - Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail - Réglementation des marchés publics - Règles budgétaires et comptables - Statut général de la fonction publique et statuts particuliers - Techniques managériales - Droit pénal et civil - Procédure pénale et civile Savoir-faire - Faire preuve de loyauté envers sa hiérarchie et ses collaborateurs - Avoir une aisance relationnelle - Avoir le sens des relations humaines - Être réactif - Faire preuve de disponibilité - Savoir anticiper - Être autonome - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de pédagogie - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de rigueur Savoir-être - Analyser de tableaux de bord et statistiques - Animer une réunion - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Assurer la veille juridique - Conduire des entretiens - Conduire un projet - Dégager des objectifs et des priorités - Déléguer - Encadrer et animer une équipe - Donner une Information juridique et/ou procédurale - Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les techniques de communication - Travail en équipe Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 2 place Jean Jaurès - 37000 TOURS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter chg.tj-tours@justice.fr
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