Rattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :
Gestion et validation des contrats journaliers ;
Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers;
Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ;
Saisie des frais ;
Création et édition des lettres de voiture ;
Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ;
Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ;
Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives.
A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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