Affectation
Sous-préfecture de Montreuil-sur-Mer – Secrétariat du Sous-préfet - 7-9-11 rue d'Hérambault - 62170 MONTREUIL-SUR-MER
Vos activités principales
* Secrétariat particulier de la sous-préfète: organisation de l’agenda, des déplacements, des rendez-vous et réunions de la sous-préfète, préparation et suivi de ses dossiers en lien avec les services concernés, préparation de son agenda médiatique, mise en application du protocole dans le cadre des cérémonies auxquelles la sous-préfète participe
* Suivi des boîtes fonctionnelles du secrétariat-cabinet
* Gestion de l’annuaire numérique de la sous-préfecture
* Gestion et affranchissement du courrier
* Revue de presse
* Traitement des distinctions honorifiques
* Correspondante action sociale
* Assistance de la secrétaire générale
Intérim en cas d’absence sur les missions du poste
Gestionnaire logistique et budgétaire - Suivi des interventions
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat-cabinet de la sous-préfète, suivi du budget de la sous-préfecture et gestion logistique de la structure, distinctions honorifiques, suivi des interventions.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat-Cabinet compte 2 agents, 1 agent de de catégorie B et 1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète, la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
La préfecture, les élus, les services déconcentrés, les collectivités territoriales, les forces de l’ordre, les services de secours, les milieux socio-professionnels et associatifs, les particuliers
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