Assistant administratif h/f

Descriptif du poste

Pour la saison d'été 2026, la Tartanerecrute son Assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) à la Direction, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Directeur de l’hôtel pour l’ensemble des sujets liés à la gestion administrative, à l’organisation et à la planification du personnel.
Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers relatifs aux équipes et assurerez un reporting régulier et exclusif auprès du Directeur de l’hôtel.

Vos Missions :

* Gérer le courrier général de l’hôtel ainsi que les courriers électroniques à la demande du Directeur.

* Assurer la gestion administrative interne et externe (factures, paiements…) après validation de la Direction.

* Être l’interlocuteur(trice) RH de l’établissement en lien avec les aspects législatifs, juridiques et financiers.

* Gérer les tenues du personnel (commandes, besoins, ajustements).

* Rédiger les comptes rendus des réunions managers.

* Tenir à jour le planning du Directeur.

* Assurer la prise du standard téléphonique.

* Accompagner les managers dans la gestion des plannings via Skello (soutien et assistance).


Conditions

* Poste logé et nourri

* Contrat 39h

* Anglais obligatoire
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Profil recherché


Ce poste est fait pour vous si :

* Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP à Bac +2 en assistanat administratif, secrétariat ou domaine similaire.

* Vous justifiez idéalement d’une première expérience d’au moins un an sur une fonction équivalente.