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Responsable administratif et financier (h/f)

Bains
Brides-les-Bains Tourisme
Responsable administratif financier
3 000 € par mois
Publiée le 19 juillet
Description de l'offre

Responsable Administratif et Financier (H/F)


Responsable Administratif et Financier (H/F)


Directeur office de tourisme de Brides-les-Bains

Brides-Les-Bains Tourisme et Développement, statut EPIC - Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial - recrute son Responsable Administratif et Financier (H/F)

Brides-les-Bains, village savoyard situé au cœur de la Vallée de la Tarentaise, au pied du domaine skiable des 3 Vallées, est une station qui vit à l’année où sport et santé vont de pair!

Sous l’autorité du directeur de l’Office de Tourisme vous assurerez le suivi de l’activité financière, comptable et administrative de l’établissement. A noter que l’Office de Tourisme gère également une bibliothèque et un point presse.

1. Gestion financière et comptable:

Vous êtes responsable de:

-Elaboration des documents budgétaires (nomenclature M4): budget primitif, compte administratif, bilans …

-Participation à la préparation et au suivi du budget général de l’Office en lien avec la direction

- Gestion de la comptabilité générale (engagements, mandats, facturation, titres, P503, débits d’Office, rattachement des charges et produits et suivi) mise en place et suivi analytique

-Gestion et suivi des comptes clients et fournisseurs (contrats, avenants…) des commandes et des stocks

-Gestion de la trésorerie et du suivi fiscal (TVA)

-Organisation des régies de l’Office de Tourisme (constitution, nomination, conseil)

-Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats…), le Service de Gestion Comptable et le service des Impôts des Entreprises

-L’organisation et la préparation des réunions du Comité de Direction avec le directeur (convocations, délibérations, compte-rendu …)

-L’organisation et suivi des procédures de la commande publique

-La gestion des contrats (négociation, révision, mise à jour, etc.)

-La coordination, le conseil et le contrôle des services sur l’ensemble des procédures administratives et comptables.

-Assiste la direction dans certaines démarches administratives

3. Gestion des ressources humaines

-Rédaction des contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, lien médecine du travail...

- Gestion des congés, absences (arrêts de travail …), heures supplémentaires, frais de mission…

- Recueil et transmission des éléments de paie au cabinet extérieur comptable chargé du social

- Contrôle des salaires et des charges

- Mandatement des salaires, des charges

- Gestion des Tickets Restaurants

-Assure le lien entre l’équipe et les divers organismes (mutuelle, prévoyance … etc.)

-Veille juridique

-Formation supérieure en gestion – Bac +3 minimum

-Expérience en gestion administrative et financière et comptabilité publique

-Connaissance du fonctionnement des régies

-Connaissance des procédures administratives et financières

-Connaissance du droit social privé (convention collective des organismes du tourisme) et notions de droit social public.

-Dynamique, autonome, organisé et appréciant le travail en équipe

-Rigueur, fiabilité, discrétion

* Rémunération selon expérience et profil
* Lieu de travail: Brides Les Bains
* Poste à pourvoir rapidement

Envoyer une lettre de motivation et CV à direction@brides-les-bains.com

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