Responsable Administratif et Financier (H/F)
Responsable Administratif et Financier (H/F)
Directeur office de tourisme de Brides-les-Bains
Brides-Les-Bains Tourisme et Développement, statut EPIC - Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial - recrute son Responsable Administratif et Financier (H/F)
Brides-les-Bains, village savoyard situé au cœur de la Vallée de la Tarentaise, au pied du domaine skiable des 3 Vallées, est une station qui vit à l’année où sport et santé vont de pair!
Sous l’autorité du directeur de l’Office de Tourisme vous assurerez le suivi de l’activité financière, comptable et administrative de l’établissement. A noter que l’Office de Tourisme gère également une bibliothèque et un point presse.
1. Gestion financière et comptable:
Vous êtes responsable de:
-Elaboration des documents budgétaires (nomenclature M4): budget primitif, compte administratif, bilans …
-Participation à la préparation et au suivi du budget général de l’Office en lien avec la direction
- Gestion de la comptabilité générale (engagements, mandats, facturation, titres, P503, débits d’Office, rattachement des charges et produits et suivi) mise en place et suivi analytique
-Gestion et suivi des comptes clients et fournisseurs (contrats, avenants…) des commandes et des stocks
-Gestion de la trésorerie et du suivi fiscal (TVA)
-Organisation des régies de l’Office de Tourisme (constitution, nomination, conseil)
-Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats…), le Service de Gestion Comptable et le service des Impôts des Entreprises
-L’organisation et la préparation des réunions du Comité de Direction avec le directeur (convocations, délibérations, compte-rendu …)
-L’organisation et suivi des procédures de la commande publique
-La gestion des contrats (négociation, révision, mise à jour, etc.)
-La coordination, le conseil et le contrôle des services sur l’ensemble des procédures administratives et comptables.
-Assiste la direction dans certaines démarches administratives
3. Gestion des ressources humaines
-Rédaction des contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, lien médecine du travail...
- Gestion des congés, absences (arrêts de travail …), heures supplémentaires, frais de mission…
- Recueil et transmission des éléments de paie au cabinet extérieur comptable chargé du social
- Contrôle des salaires et des charges
- Mandatement des salaires, des charges
- Gestion des Tickets Restaurants
-Assure le lien entre l’équipe et les divers organismes (mutuelle, prévoyance … etc.)
-Veille juridique
-Formation supérieure en gestion – Bac +3 minimum
-Expérience en gestion administrative et financière et comptabilité publique
-Connaissance du fonctionnement des régies
-Connaissance des procédures administratives et financières
-Connaissance du droit social privé (convention collective des organismes du tourisme) et notions de droit social public.
-Dynamique, autonome, organisé et appréciant le travail en équipe
-Rigueur, fiabilité, discrétion
* Rémunération selon expérience et profil
* Lieu de travail: Brides Les Bains
* Poste à pourvoir rapidement
Envoyer une lettre de motivation et CV à direction@brides-les-bains.com
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