Vous interviendrez sur les missions suivantes :
1. Gestion de la bonne réussite des événements
2. Gestion de l'ensemble des participants via (ou non) plateformes
3. Mise en place des plateformes d'inscription sur les logiciels du client ou prestataires
4. Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.)
5. Mise en place du rétroplanning de chaque événement
6. Gestion des réservations pour les participants aux congrès (inscriptions virtuelles ou physiques, hôtels, transferts, vols)
7. Gestion des courriers de confirmation
8. Gestion des visas
9. Contact particulier des agences de communication médicale
10. Gestion de la logistique lors des événements
11. Statistiques et reportings fréquents et sur mesure
12. Réservations transport (train / avion)
13. Conception des communications aux participants (rédaction en anglais)
14. Gestion des budgets
15. Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu'à la clôture
16. Contact et suivi avec les prestataires (France et international)
17. Relation avec les clients et les professionnels de santé invités
18. Suivi et utilisation des documents supports
19. Expérience de minimum 4 ans dans le domaine de la santé ou similaire
20. Respect des délais
21. Parfaite maîtrise de l'anglais ou bilingue / natif et du français
22. Maitrise du pack Office
23. Maitrise de Cvent
24. Aisance dans les sujets IT (logiciels, web, app, etc.)
25. Rigueur et méthode
26. Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets
Informations supplémentaires :
Déplacements en France et à l'étranger
Process de recrutement : 1 à 2 entretiens
L'ensemble des missions sont effectuées dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu'employeur responsable et engagé, construire un environnement de travail inclusif : nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.
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