Responsable de l'administration et du pilotage h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7289-MOBINT-F53620 Date de début de diffusion 01/10/2025 Date de parution 17/11/2025 Date de fin de diffusion 30/11/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable de l'administration et du pilotage H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Membre de l'équipe de direction de deux unités, le Mediterranean Primate Research Center (MPRC_UAR2018) et l'Institut de Neurosciences de la Timone (INT_UMR7289), le responsable de l'administration et du pilotage devra contribuer à définir et à mettre en œuvre un plan d'actions dans votre domaine d'intervention, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire et dans une logique d'amélioration continue. Activité : Le responsable de l'administration et du pilotage mobilise, pilote et coordonne les moyens humains, administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs des laboratoires. Elle/il assure un rôle d'interface entre les différents acteurs des deux unités et leurs tutelles. Les activités dont il ou elle sera en charge et assurera la responsabilité en toute autonomie sont les suivantes : - Participer à l'élaboration du plan d'actions et à la définition des objectifs des unités, et en organiser leur mise en œuvre, - Représenter la direction auprès des instances administratives et institutionnelles du CNRS, des tutelles et des partenaires. - Suivre et instruire les dossiers complexes liés à l'évolution des unités. - Piloter le budget pluriannuel au regard des objectifs stratégiques des unités, - Proposer et élaborer des indicateurs et des outils de pilotage et d'aide à la décision, - Animer et coordonner l'ensemble des activités de gestion financière et d'administration de l'INT et du MPRC, - Encadrer, organiser et animer le pôle administration gestion, commun aux deux unités, composé actuellement de 5 agents catégorie AI, - Impulser et coordonner la gestion des plateformes et comités des unités (30 agents), - Accompagner les agents de l'unité dans la mise en place et le suivi des contrats et des conventions de l'UMR et de l'UAR en lien avec et les services partenariat des tutelles, les partenaires, -Veiller à la valorisation et la coordination globale avec les activités de l'unité, en particulier les plateformes (facturation, besoins en ressources). - Coordonner la gestion individuelle et collective des ressources humaines de l'unité (personnels permanents et non-permanents) en matière de recrutement, évaluation ; accompagnement aux promotions, - Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : L'INT est une UMR et le Mediterranean Primate Research Center une unité d'appui à la recherche avec 2 tutelles qui sont le CNRS et AMU, et l'Ecole des Mines de St Etienne (campus de Gardanne) comme tutelle d'une équipe de l'INT (EMR NET). Les deux unités sont localisées sur les sites marseillais de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de la Timone (FSMPM) et le campus Joseph Aiguier L'INT et le MPRC cumulent à elles deux 250 personnes réparties en 14 équipes de recherche, 8 plateformes technologiques et de 2 centres interdisciplinaires, des animaleries pour rongeurs et primates non-humains, et des ressources propres en moyenne de 7 millions d'euros annuels. Le laboratoire est impliqué dans de nombreux projets et contrats régionaux, nationaux et européens (Amidex, ANR, PEPR, IA cluster, ERC, Horizon Europe). La personne recrutée devra coordonner le fonctionnement régulier et continu des 8 plateformes (NBT NeuroBioTools, Centre IRM, INPHIM imagerie biphotonique, NIT NeuroInformatique et Systèmes d'information, S-Prime prototypage & instrumentation, Surfin plateforme de neurochirurgie, CLINT recherche chez l'homme et clinique, PAG pôle administration gestion) qui sont composées d'une trentaine de personnes. L'INT a mis en place des comités qui permettent d'accompagner, conseiller et faire des propositions concrètes à la direction sur des missions essentielles telles que l'écologie, la diversité et inclusion, l'hygiène et sécurité, l'éthique et la législation sur la recherche chez l'homme ou l'animal et la communication (interne et externe). Il ou elle interagit étroitement avec ces comités pour les conseillers sur les aspects législatifs, administratifs et les guider dans leur interaction avec les tutelles. Il ou elle bénéficiera d'un environnement de travail fortement structuré et fonctionnel lui permettant de relever les défis structurels et instruire les dossiers complexes en cours et à venir. Competence : - Bonne connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers à mettre en œuvre dans les unités, - Connaissance approfondie du fonctionnement des EPSCP et des EPST, - Maîtriser les règlementations financières et des marchés publics applicables aux moyens de l'unité, - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la législation nationale et normes européennes (HRS4R), et du statut de la fonction publique, - Compétences managériales, expérience dans la supervision et l'animation d'une équipe, - Hiérarchiser et planifier les activités, - Capacités d'organisation et d'anticipation dans la conduite d'un projet, - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, - Disposer de notions dans les domaines de l'hygiène et la sécurité, la valorisation de la recherche, la logistique et la gestion du patrimoine, - Expérience dans la conceptualisation des tableaux de bord et indicateurs adaptés aux besoins d'une équipe de direction, - Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires propres aux différentes tutelles, - Animer des réunions ou groupes de travail, - Expérience dans la conduite d'entretien. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2025 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE CEDEX 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13351 MARSEILLE CEDEX 05 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)