Assistant-e de la direction des politiques sociales f/h

Description de la mission

Au sein de la Direction des Politiques Sociales (DPS) du groupe Framatome, vous assurez le "Back Office" et l’assistance des membres de l’équipe relations sociales garantissant ainsi le fonctionnement efficace de DPS et du dialogue social de Framatome.

Missions principales :

- Planifier, organiser et soutenir opérationnellement les réunions CSEC, CSSCTC et négociations centrales,

- Organiser les commissions spécialisées, des bilatérales,

- Assurer les contacts nécessaires au fonctionnement du dialogue social avec les DSC, les IRP, et experts des IRP,

- Planifier les réunions et gérer les agendas, les déplacements, les ordres de mission et notes de frais associées des membres de la DPS.

- Piloter le process de réalisation des PV des CSEC Framatome SAS, le classement et l’archivage,

- Assurer les formalités de dépôts des accords Framatome SAS et les relations afférentes,

- Gérer et suivre les missions de l’accord dialogue social pour les Organisations Syndicales et les compteurs associés,

- Administrer les outils (ex sharepoint des accords) Gérer l’archivage et les classements associés aux négociations, accords et Instances. (Y compris maintien de l’historique)

- Mettre à jour les tableaux de bord (calendrier social, accords, membres de instances, élus et mandatés, listes de diffusion)

- Suivre le budget de la DPS (y/c subvention CSEC et des OS, honoraires experts comptables, frais UBIQUS, prestations diverses),

- Accompagner la Direction de l’établissement de Lyon, sur des commissions type CSSCT, restauration en lien avec la DET site, (ordres du jour, préparatoires, BU invitées, participation à des commissions selon les thèmes)

- Gérer les enquêtes officielles notamment en lien avec le CSP (Centre de Service Partagé) paie.

- Diffuser les informations à l'équipe DPS.

Une intégration dans des travaux et analyses d’équipe sur l’actualité sociale pourrait être envisagée selon affinité et disponibilité.

Profil

· Diplôme de BAC+2/3 Secrétariat, Gestion, Administration,

· Un complément de formation juridique est un plus.

· Expérience précédente réussie dans ce même type de fonction,

· Une expérience dans les métiers et équipes RH est un plus.

Savoir faire :

• Avoir le sens des relations et de l’importance de la qualité du dialogue social

• Adaptabilité et sens de l’organisation

• Rigueur dans le suivi de processus

• Maitrise des outils informatiques (pack office) et outils internes

Savoir être :

• Qualités d’anticipation – Autonomie- Réactivité

• Faire preuve de rigueur et de méthode

• Ouverture d’esprit

• Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Sens du travail en équipe

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Expérimenté (5 ans et plus)

Niveau d'emploi

Non cadre

Langues

Anglais (Intermédiaire)