DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons pour le compte d'un de nos adhérent un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H).
Vos principales missions seront :
Missions Comptables : dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes :
* Saisie des écritures comptables
* Gestion administrative des différentes pièces justificatives: bons de livraison, factures…
* Participer au processus de règlement des factures fournisseurs,
* Tâches administratives en lien avec les besoins du service: suivi de reportings,…
Missions Assistanat de Direction :
* Assurer le support à la Direction Générale : gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements,
* Gérer l’accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.) en cas de besoin,
* Organiser les déplacements des autres collaborateurs du Groupe – notamment les marins selon les besoins du service Equipage
Missions Assistanat Administratif – pôle Logistique:
* Suivi des litiges transports en collaboration avec le service ADV,
* Réalisation de statistiques transport pour suivi de la performance et établissement de documents comparatifs,
* Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales
* Coordination entre les différents acteurs selon les besoins et lors des différents transports,
* Suivi et mise à jour des grilles tarifaires dans l’ERP pour contrôle
* Toute autre mission dans le cadre du service Logistique
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