Chargé d'accueil et de gestion administrative

Chargé d'accueil et de gestion administrative, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Vous évoluerez au sein du service "services au public" sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service état civil et de la directrice générale des services.

Missions / conditions d'exercice :

* Suivi des dossiers relatifs à l'état civil - cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions),
* Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires),
* Gestion des affaires générales et du courrier,
* Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions scolaires, suivi des conventions de participation, suivi des plans d'accueil individualisés,
* Suivi des régies : gestion de la régie des produits culturels et de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas).

Profils recherchés :

Savoirs :

* Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire,
* Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration,
* Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques,
* Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Qualités :

* Aptitude à la polyvalence, sens de l'organisation, réactivité et sens de l'initiative,
* Rigueur dans l'exécution des missions, en particulier, les dossiers d'état civil,
* Savoir travailler en équipe,
* Sens du service public,
* Discrétion professionnelle.
#J-18808-Ljbffr