Chargé(e) d'accueil et station biométrique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La commune de Tilly sur Seulles recherche un(e) agent(e) d'accueil qui sera également en charge de la gestion de la station biométrique. Il (elle)intégrera le service administratif et sera sous l'autorité de la secrétaire générale de la collectivité. Missions / conditions d'exercice L'agent(e) sera en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et prise de rendez-vous
- Ouverture, enregistrement et suivi du courrier
- Lecture et gestion des mails
- Création et suivi des dossiers de demandes de passeports et de CNI
- Organisation et suivi du planning des réunions et préparation des salles de réunion Profils recherchés - Goût pour le contact et l'accueil du public
- Excellente présentation
- Réactivité, sens de l'organisation et du service public (règles de déontologie, discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expressions écrites et orales
- Connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales
- Savoir optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre