Agent d'administration 1a/31

Vos missions en quelques mots L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent. Travaillant au sein d’une équipe, l’agent de la section accueil-dépositoire est le premier interlocuteur du patient à son arrivée dans l’établissement, il a donc une mission de représentation essentielle au cours de ce premier contact. Il a pour fonction d’accueillir les usagers, de constituer et d’assurer le suivi du fichier administratif des hospitalisés et des consultants. La qualité dans l’enregistrement des données par l’agent d’accueil est garante de la qualité de la facturation des épisodes de soins. Dans un souci de polyvalence des personnels du SHSE, l’agent pourra être amené à assurer des tâches de facturation. En fonction des impératifs du service, il pourra être demandé d’assurer les horaires d’ouverture ou de fermeture. Accueillir les patients Constituer et tenir le fichier administratif des hospitalisés et des consultants (enregistrement de l’identité et des couvertures sociales) Gérer les mails et traiter les dossiers dématérialisés Transmettre aux patients des informations relatives à l’utilisation de la carte HIAL et modalités administratives pour les hospitalisés Appliquer les règles liées à l’identitovigilance Accompagner les patients dans l’utilisation de la borne d’accueil automatique Orienter les patients Participer à la formation des nouveaux personnels Effectuer les courriers et contacts téléphoniques auprès de différents interlocuteurs : Sécurité sociale, mutuelle, patients… Effectuer la Facturation Traiter le contentieux Gérer les dépôts au coffre des hospitalisés Profil recherché Expérience dans le domaine de la santé publique. Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - MAITRISE DE SOI - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - EXPRESSION ORALE - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - ORGANISATION ET METHODE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter armelle.sow@intradef.gouv.fr benjamin.saban@intradef.gouv.fr