Assistant(e) paie & administration du personnel - alternance (h/f)

Assistant(e) Paie & Administration du Personnel - Alternance (H/F)


Type de fonction : Ressources Humaines

Lieu : Siège social de l’entreprise – Paris centre

Type de contrat : Alternance – Septembre 2026


Présentation de l'entreprise :

Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque Lemaire propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de tissus sélectionnés pour leurs qualités et pensé pour le quotidien, le vestiaire est résolument modulable : il se caractérise par des silhouettes souples et un colorama doux qui offrent à chacun la possibilité de revisiter et d’enrichir ses propres tenues.


Chaque collection est conçue et mise en œuvre dans le quartier historique du Marais à Paris, à proximité du Flagship Lemaire situé au 1 rue Elzévir. Lemaire rassemble une équipe de 230 personnes, unie par des convictions communes et la même passion des vêtements soigneusement confectionnés, depuis les premiers croquis jusqu'à la livraison en boutique. Lemaire développe toutes ses collections en interne et dispose d’un atelier intégré.


Description du poste :

Vous travaillerez avec l’ensemble de notre équipe Ressources Humaines et en étroite collaboration avec notre Responsable Paie et Administration du Personnel. Cette alternance est une opportunité concrète de découvrir le fonctionnement opérationnel des RH, avec une vision complète du parcours collaborateur, de son arrivée jusqu’à son départ.


Vos missions seront les suivantes :


Administration du personnel

* Créer et mettre à jour les dossiers des collaborateurs dans le SIRH et le logiciel de paie ;
* Participer à l’onboarding des nouveaux arrivants (demande de documents, informations RH, etc.) ;
* Rédaction des contrats de travail ;
* Relayer les politiques RH de la Maison (règlement intérieur, avantages, chartes…)
* Répondre aux questions quotidiennes des collaborateurs
* Commande des cartes et titres restaurants
* Gestion des comptes liées aux notes de frais


Gestion des temps & suivi paie

* Collecter et suivre les éléments variables (absences, primes, titre de transport, heures supplémentaires, dimanches et jours fériés )
* Contrôler les pointages et corriger les éventuelles anomalies
* Sensibiliser collaborateurs et managers aux règles liées au temps de travail
* Gestion des soldes de tout compte


Suivi du cycle de vie des collaborateurs

* Organiser les visites médicales
* Participer à la gestion administrative des départs (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…)
* Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel


Paie & amélioration continue

* Accompagner la Responsable Paie sur des sujets ponctuels (paramétrage SIRH)
* Mis à jour des reporting de paie
* Réaliser une veille sur les actualités paie
* Contribuer à l’amélioration des processus et outils RH


Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être ajustée en fonction des besoins opérationnels ainsi que des appétences du candidat.


Profil recherché :


* Étudiant(e) en Master RH, école de commerce ou formation équivalente.
* Une première expérience en RH (ADP et Paie) est appréciée.
* Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails. Capable de gérer plusieurs missions en parallèle.
* Excellent relationnel et sens du service.
* Esprit d’équipe, dynamisme et enthousiasme.
* Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
* Autonome, curieux(se) et doté(e) d’un sens des responsabilités.
* Bonne maitrise du français et de l’anglais.